Assistant(e) de gestion comptable, financière et administrative H/F

Placé (e) sous l’autorité du Directeur du GSITM, vous serez chargé (e) d’examiner l’éligibilité des dossiers à la procédure, assurer leur instruction et leur suivi en lien avec les différents acteurs (notaires, géomètres, experts immobiliers, généalogistes, administrations, collectivités, etc).

Profil recherché :
- Respecter la chaine de dépense (bon de commande ou Engagement Juridique, certificat de service fait et liquidation),
- Assurer le traitement comptable des recettes et dépenses : Etablir les mandats de dépenses (factures, marchés, contrats) et titres de recettes (loyers, subventions, cotisations),
- Assurer le suivi des tableaux de bord, en lien avec l’agent comptable pour la gestion du budget (rapprochement comptable), des flux de trésorerie et des immobilisations,
- Elaborer les dossiers de demande de subventions (aspect administratif et financier) en lien avec la Direction et assurer le suivi administratif (rédaction des comptes rendus d’exécution) et financier (appel des acomptes, soldes) des dossiers de subvention,
- Suivre l’allocation des fonds publics et l’encaissement des créances,
- Suivre l’exécution budgétaire (bilan d’exécution, consommation des crédits ouverts, dépassements de crédit, taux de réalisation),
- Gestion des achats (fournitures, matériels et équipements divers, informatique, …) et du suivi des stocks,
- Gestion des immobilisations (inventaire et amortissement),de services et fournisseurs (bailleurs, maintenance),
- Veiller au respect des règles en matière de commande publique pour les marchés publics engagés par le GIP SITM et assurer une veille règlementaire,
- Suivi des aspects légaux et règlementaires en matière de ressources humaines (plan de formation, médecine du travail, affichage obligatoire, comité hygiène et sécurité)

- Instruire les dossiers de demande d’aide financière et suivre le versement,
- Procéder, si nécessaire, à l’édition de réductions de recettes et d’ordres de reversements,
- Gérer les régies : mise en place, habilitations, contrôle des réceptions, clôtures et vérification du respect des plafonds,
· Gestion de la Comptabilité
- Assurer le suivi de la base de données financières du GIP auprès de la DRFIP (infocentre, infinoé,..),
- Mettre en place et assurer le respect des procédures de contrôles internes comptables et financiers (CIBC),
- Editer les documents de paiement des liquidations après visa de l’agent comptable, le cas échéant,
- Passer les écritures d’opérations diverses, le cas échéant,
- Préparer la clôture (solde des comptes, opérations diverses) des comptes pour édition du compte financier,
- Assurer le dépôt et la récupération de pièces sur les plateformes publiques (Chorus Pro, Approch, DFTNet).
· Gestion Administrative
- Préparer (envoi des convocations, rédaction de l’ODJ et des délibérations) les instances délibérantes (Conseil d’Administration et Assemblée Générale),
- Elaboration et suivi des déclarations administratives, sociales, fiscales,
- Préparer, traiter, suivre et clôturer la paye,
- Suivre les déclarations d’arrêt et accident de travail,

L'employeur :
Constatant que 40 % du foncier privé en Martinique est gelé du fait de problèmes d’indivision, le GROUPEMENT D’INTERET PUBLIC POUR LA SORTIE DE L’INDIVISION ET POUR LE TITREMENT EN MARTINIQUE (GSITM) a été créé le 1er février 2023, entre l’Etat et la Collectivité Territoriale de Martinique, avec pour objet de faciliter la sortie de l'indivision successorale en mettant en œuvre notamment les dispositions de la loi « Letchimy », de faciliter la régularisation des successions en procédant à toutes les recherches nécessaires tant sur le plan de la dévolution successorale que sur les biens immobiliers concernés, de favoriser la constitution ou la reconstitution de titres de propriété, d’occupants sans titre.