Assistant(e) de formation

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Mettre en œuvre sur le plan administratif et logistique les actions de formation et les examens décidés au niveau central et/ou régional, dans les domaines de compétences de la section formation, dans le respect de la réglementation en vigueur
- Participer à l’élaboration du plan de formation depuis l’expression de besoins et en assurer le suivi jusqu’à la mise en œuvre de la formation
- Gérer les formations sur le plan administratif, logistique et financier
- Produire les actes administratifs relatifs aux différentes formations ou stages (notes de service, attestations et diplômes)
- Lancer les appels à candidatures aux sessions de formation, gérer et le cas échéant prioriser, selon les orientations, les inscriptions des stagiaires dans et hors outil Agorh@ Formation
- Désigner les formateurs
- Gérer la formation de la procédure d’inscription administrative jusqu’à la clôture d’une session, envoyer les convocations, gérer les annulations
- Mettre à jour sur Agorh@ les données relatives aux personnels formés
- Réserver les salles et les équipements nécessaires pour la formation et s’assurer du bon fonctionnement logistique des formations en présentiel et à distance
- Accueillir et informer les stagiaires sur les conditions d’accès à la formation quelle que soit la ou les modalités utilisées (en présentiel, à distance…)
- Élaborer et tenir des outils de reporting
- Réceptionner et mettre en forme les dossiers des sections déconcentrées du bureau des compétences pour mise à la signature des autorités
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Il met en œuvre le plan de formation, les actions de formation de la Région de gendarmerie de Normandie
Composition et effectifs du service :
1 officier de gendarmerie chef du bureau ;
3 sous-officiers du corps technique et administratif dont le chef et l’adjoint de la section formation ;
1 personnel civil catégorie B ;
2 personnels civils catégorie C
Liaisons hiérarchiques
Chef de la section formation (SF)
Chef du bureau des compétences (BC)
Officier adjoint ressources humaines (OARH)
Chef de la division de l’appui opérationnel (DAO)

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel
Niveau maitrise - à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau initié - requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables
Niveau initié - à acquérir
Savoir-faire
- Savoir gérer un projet
Niveau maitrise - requis
- Savoir appliquer la réglementation
Niveau maitrise - requis
- Savoir s'organiser
Niveau maitrise - requi
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
Niveau maitrise - requis
- Savoir communiquer
Niveau maitrise - requis
- Savoir s'adapter
Niveau maitrise - à acquérir
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE)doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.