Assistant(e) de direction Service vie de l'élève et établissements DGESCO C

Attaché(e) aux valeurs du service public, vous souhaitez participer directement à l’amélioration du système éducatif et contribuer à ce que les élèves, de l’école maternelle au lycée, soient accueillis dans les meilleures conditions.
Au sein de l’équipe des trois assistantes des chefs de service de la DGESCO, nous vous proposons de travailler aux côtés du chef du service de la vie de l’élève et des établissements (service C) dans une indispensable relation de confiance, que ce soit pour la gestion de son agenda, l’organisation de ses réunions ou l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du service. Vous aurez également la responsabilité du suivi et de la relecture des parapheurs dans l’application ELISE ainsi que la transmission de l’information au sein des deux sous-directions composant le service.

Vous assurerez un suivi des réponses rédigées par les différentes composantes du service aux questions écrites formulées par les parlementaires.
Vous aurez en outre la responsabilité de l’assistance du bureau de la stratégie éditoriale, directement rattaché au chef de service.
Vous travaillerez dans un bureau partagé avec les deux autres assistantes de chef de service avec lesquelles vous organiserez une permanence physique et téléphonique, permettant en particulier la continuité de la gestion des agendas et du suivi des questions écrites pour les trois chefs de service.

Profil recherché :
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes organisé et réactif / organisée et réactive, vous savez anticiper et qu’une gestion réussie de l’urgence constitue pour vous un défi à relever ;
- Vous avez une bonne connaissance de l’administration de l’éducation nationale ainsi que des outils bureautiques ;
- Vous possédez des compétences rédactionnelles avérées ainsi que des compétences relationnelles confirmées, qui vous permettront d’échanger avec des interlocuteurs de tout niveau ;

- Vous êtes animé / animée par le travail en équipe et vous savez partager et faire circuler l’information.

L'employeur :
L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.

Nous sommes 3 800 femmes et hommes engagés sur des métiers qui ont du sens, pour des politiques publiques aux nombreuses synergies, et dans des domaines variés :
Direction et pilotage des politiques publiques ;
Ressources Humaines ;
Budget et Finances ;
Affaires Juridiques ;
Numérique, informatique et systèmes d’information ;
Assistanat ;
Relations Européennes et Internationales ;
Audit et prospective ;
Accueil et relation aux usagers ;
Logistique ;
Achats ;
Statistiques.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre organisation, vous pouvez consulter directement l’organigramme.
Nos valeurs
Œuvrer pour bâtir l’avenir du pays est notre moteur. Nous portons des valeurs fortes qui s’inscrivent dans notre action au quotidien :
L’engagement, en faveur de l’égalité des chances, de l’accès aux savoirs, de la recherche, des sports, notamment, pour construire une société meilleure ;
La responsabilité : celle que nous avons vis-à-vis de nos enfants, nos jeunes pour réduire notre impact environnemental ;
La transmission, « faire grandir » pour que les jeunes générations reçoivent un héritage riche qui les feront s’épanouir ;
L’esprit d’équipe, c’est-à-dire un esprit ouvert et collaboratif, où l’entraide et le partage nous portent dans nos missions.
Exemples de projets sur lesquels vous pourriez être amenés à travailler
Participation à la politique de prévention et de lutte contre les violences et le harcèlement, en faveur d’un climat scolaire apaisé, et au service de la sécurité et du bien-être des élèves ;
Développement de la plateforme « Mon Master » : la plateforme nationale des masters : mise en place depuis maintenant deux ans, c’est l’outil de candidature de 200 000 étudiants pour l’accès en première année de Master ;
Sport et développement durable : contribution à la conception, l’accompagnement et l’évaluation de la politique ministérielle en faveur du sport et du développement durable, en y intégrant les dimensions relatives à la transition écologique, aux mobilités durables et aux sports de nature ;
Poursuite et intensification des engagements en faveur de l’égalité professionnelle femmes-hommes en déclinant la mise en œuvre des actions et mesures prévues au titre du plan d’actions égalité professionnelle, en assurant l’impulsion et le suivi de ces actions, et en proposant des actions ou évolutions à la suite des enseignements tirés de différentes études.
Nous recrutons
Des fonctionnaires, titulaires d’un concours ;
Des agents contractuels, en contrat à durée déterminée ou contrat à durée indéterminée ;
Des apprentis ;
Des stagiaires.
Liens vers nos sites
Ministère de l’Éducation nationale
Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative
Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace
Descriptif du service
Le service de la vie de l’élève et des établissements définit et suit la mise en œuvre des politiques éducatives relatives aux parcours éducatifs, aux éducations transversales, à l’école inclusive, au climat scolaire et aux relations de l’Ecole avec ses partenaires. Composé de deux sous-directions et du bureau de la stratégie éditoriale, ce service compte environ 110 agents. Le poste d’assistant(e) du chef de service se révèle donc stratégique pour la bonne marche d’une structure qui œuvre pour 12 millions d’élèves.
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