Assistant(e) de direction réseau international maintenance moteur civil f/h (H/F)

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 110 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 31,3 milliards d'euros en 2025, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.

Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2025 » du magazine TIME.

Safran Aircraft Engines conçoit, produit et commercialise, seul ou en coopération, des moteurs aéronautiques civils et militaires aux meilleurs niveaux de performance, fiabilité et respect de l'environnement. La société est notamment, à travers CFM International*, le leader mondial de la propulsion d'avions commerciaux courts et moyen-courriers.

* CFM International est une société commune 50/50 de Safran Aircraft Engines et GE Aerospace.

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.

Descriptif missionParlons de votre future mission

Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour accompagner le Directeur d'une organisation internationale couvrant les régions Asie, EMEA et Amériques.

Rattaché(e) directement au Directeur, vous apportez un soutien administratif, organisationnel et opérationnel de haut niveau dans un environnement international exigeant et multiculturel.

Véritable partenaire de confiance, vous contribuez à l'efficacité de la Direction en assurant la gestion des priorités, la coordination des activités et la fluidité des échanges avec les différentes parties prenantes du réseau international. Cette orientation est cohérente avec les missions d'assistanat de direction, de coordination, de gouvernance et de communication observées dans les fiches de référence fournies.

Principales missions :

Assistanat exécutif

o Assurer la gestion proactive et l'optimisation de l'agenda du Directeur dans un environnement complexe, international multi-fuseaux horaires, sur la base des priorités.

o Organiser les réunions, comités de direction, séminaires et événements managériaux sur la base d'un standard planning permettant la synchronisation du réseau

o Support à la gestion des congés des équipes, lettre de nomination, mise à jour des organigrammes, faits marquant. Assurer le suivi des notes de frais et des activités associées aux missions.

o Assurer le traitement, la diffusion et l'archivage des informations sensibles dans le respect des règles de confidentialité.

o Assurer le support logistique (plateaux, repas, goodies, prestations diverses, ..), avec le suivi des commandes (SAP/ARIBA) et des dépenses en lien avec le budget

o Assurer une coordination étroite avec les assistant(e)s des autres membres du Comité de Direction afin de garantir l'efficacité collective de l'organisation. Assurer le back up de l'assistante de l'Executiv Vice President.

Organisation des déplacements internationaux

o Organiser les déplacements complexes du Directeur et contribuer à ceux des membres du Comité de Direction.

o Assurer la gestion des réservations, formalités administratives, visas et contraintes spécifiques aux missions internationales.

o Anticiper les risques logistiques et gérer les imprévus liés aux déplacements.

Communication, animation du réseau, Evènement, Accueil

o Participer à la préparation et à la diffusion des communications de la Direction.

o Contribuer à l'animation de la dynamique du réseau international.

o Accompagner les initiatives locales de communication en lien avec les équipes communication.

o Participer à l'organisation de séminaires, événements de Direction et réunions internationales.

o Assurer l'accueil des visiteurs et partenaires.

o Contribuer à des projets d'amélioration (accueil nouveaux arrivants, gestion d'un plateau de travail, communication réseau, bien être au travail, ...)