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Assistant(e) de direction - Insee (H/F)

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INSEE DIRECTION GENERALEPubliée il y a 1 min

CDD

Entreprise: Insee Direction Generale
Lieu: MONTROUGE 92120
Contrat: CDD - 8 Mois
Durée du travail: Temps plein
Expérience: Débutant accepté
Secteur: Administration publique générale

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Description du poste

L'Institut national de la statistique et des études économiques est une direction générale du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Il a pour mission de collecter, analyser et diffuser des informations sur l'économie et la société française sur l'ensemble de son territoire.

Il emploie près de cinq mille agents, principalement fonctionnaires (hors enquêteurs), répartis entre la Direction générale à Paris et les directions régionales (une trentaine d'établissements).

Au sein de la direction générale, la direction des Statistiques d'entreprises (DSE) coordonne l'ensemble des statistiques sur le système productif. La direction est composée de trois départements regroupant environ 150 agents et d'une cellule d'appui au pilotage des ressources (Capr), qui gère les fonctions support, principalement les ressources humaines, le budget et le secrétariat de la direction.

Sous l'autorité du chef de la Capr de la DSE, le/la titulaire du poste a pour mission d'assurer le secrétariat de la direction et d'un département et de réaliser des tâches transverses pour la direction.
Les activités dominantes sont les suivantes :
- Mise en forme, enregistrement et diffusion des notes et courriers ; rédaction d'avis de réunion et de réponses simples à des courriers ;
- Organisation et préparation des réunions et de déplacements, y compris à l'étranger, constitution des dossiers de réunions, gestion de l'agenda du directeur et d'un chef de département ;
- Diffusion du courrier papier et électronique, orientation et suivi des réponses à apporter, archivage des notes de la direction ;
- Assurer le remplacement de l'autre secrétaire (qui assure le secrétariat des deux autres départements) en cas d'absence ;
- Accueil téléphonique, filtrage/orientation des interlocuteurs
- En collaboration avec le gestionnaire budgétaire de la direction, participer au suivi des dépenses de la Direction (émettre des demandes d'achat et constater les services faits des prestataires).

Une expérience réussie sur un poste équivalent dans une administration serait un plus.

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Source : France Travail. Publiée le 23 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 1 h.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

Contrat	CDD - 8 Mois Source : champ « contrat »
Horaires	Temps plein Source : champ « durée du travail »
Lieu	MONTROUGE 92120 — « Organisation et préparation des réunions et de déplacements, y compris à l'étranger, constitution des dossiers de réunions, gestion de l'agenda du directeur et… » Source : champ « lieu » et texte
Expérience	Débutant accepté Source : champ « expérience »
Salaire	Non précisé dans l'annonce
Horaires précis et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« Sous l'autorité du chef de la Capr de la DSE, le/la titulaire du poste a pour mission d'assurer le secrétariat de la direction et d'un département et de réaliser des tâches transverses pour la direction. »

Ce qui est seulement souhaité

« Une expérience réussie sur un poste équivalent dans une administration serait un plus. »

Questions à poser au recruteur

Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Quelle part du temps se passe en déplacement, et comment les frais sont-ils pris en charge ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).