Offres d'emploi › Auvergne-Rhône-Alpes
Assistant(e) d'élue circonscription locale (H/F)
GIVERNET OLGAPubliée le 5 octobre 2026
- Entreprise
- Givernet Olga
- Lieu
- ST GENIS POUILLY 01630
- Contrat
- CDI
- Durée du travail
- Temps plein
- Expérience
- 5 An(s) - en secrétariat de direction
- Secteur
- Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Rejoignez le groupe « Offres d’emploi en Auvergne-Rhône-Alpes – Le Recruteur »
Offres proches de celle-ci
- Préparateur / Préparatrice en pharmacie d'officine (H/F) — Horme CDI
- Pharmacien / Pharmacienne en officine (H/F) — Dagneux CDI
- Esthéticien-cosméticien / Esthéticienne-cosméticienne (H/F) — Annemasse CDI
- Préparateur / Préparatrice en pharmacie d'officine (H/F) — Bourg-d'Oisans CDI
- Pharmacien / Pharmacienne en officine (H/F) — Quintenas CDI
- Préparateur / Préparatrice en pharmacie d'officine (H/F) — Tour-de-Salvagny CDI
Description du poste
Contexte : L'assistante d'élu joue un rôle clé dans le soutien aux activités parlementaires en assurant toute la gestion administrative et organisationnelle de l'élu. Le collaborateur doit plus particulièrement avoir des capacités rédactionnelles et une grande polyvalence.
Responsabilités principales :
Vous assurez les tâches de gestion quotidiennes auprès de l'élu
- Mise à l'agenda des invitations et évènements
- Saisie et mise en forme de supports écrits
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative : traitement des courriers, courriels, appels téléphoniques, réservations,
- Comptabilité simple des factures et frais de mandat
- Gestion des transports et hébergements
- Rédaction de courriers
- Gestion documentaire : enregistrement et classement de documents, archivage,
- Organisation et participation à des réunions diverses, évènements (réunions publiques, colloques, conférences, )
- Accompagnement de l'élu dans certains déplacements et rencontres
- Gestion des bases de données contacts
Permis B OBLIGATOIRE - Temps plein - Date de début: dès que possible
Compétences requises :
Excellentes compétences rédactionnelles et capacité à communiquer clairement et efficacement.
Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, etc)
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Fortes compétences interpersonnelles et capacité à travailler sous pression.
Réactivité, loyauté et discrétion
Conditions de travail :
Le poste est basé à Saint-Genis-Pouilly avec des déplacements en circonscription pour accompagner la députée.
Horaires flexibles pouvant inclure des heures supplémentaires y compris le soir et le week-end
Processus de candidature :
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur CV accompagné d'une lettre de motivation détaillant leur expérience pertinente
Responsabilités principales :
Vous assurez les tâches de gestion quotidiennes auprès de l'élu
- Mise à l'agenda des invitations et évènements
- Saisie et mise en forme de supports écrits
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative : traitement des courriers, courriels, appels téléphoniques, réservations,
- Comptabilité simple des factures et frais de mandat
- Gestion des transports et hébergements
- Rédaction de courriers
- Gestion documentaire : enregistrement et classement de documents, archivage,
- Organisation et participation à des réunions diverses, évènements (réunions publiques, colloques, conférences, )
- Accompagnement de l'élu dans certains déplacements et rencontres
- Gestion des bases de données contacts
Permis B OBLIGATOIRE - Temps plein - Date de début: dès que possible
Compétences requises :
Excellentes compétences rédactionnelles et capacité à communiquer clairement et efficacement.
Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, etc)
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Fortes compétences interpersonnelles et capacité à travailler sous pression.
Réactivité, loyauté et discrétion
Conditions de travail :
Le poste est basé à Saint-Genis-Pouilly avec des déplacements en circonscription pour accompagner la députée.
Horaires flexibles pouvant inclure des heures supplémentaires y compris le soir et le week-end
Processus de candidature :
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur CV accompagné d'une lettre de motivation détaillant leur expérience pertinente
Postuler sur le site de l'offre →
🔔 Ne ratez pas les prochaines offres : ce type de poste – Ain
Sur TelegramPar e-mailGratuit. Arrêt en un clic.
Sur TelegramPar e-mailGratuit. Arrêt en un clic.
D’autres offres dans l’Ain (01)
- Chauffeur - livreur ST GENIS (H/F) — ST GENIS POUILLY · CDI · 1 870 €/mois
- Vendeur / Vendeuse en articles de sport — ST GENIS POUILLY · CDI
- Vendeur / Vendeuse en articles de sport — ST GENIS POUILLY · CDD
- Assistant / Assistante dentaire qualifié(e) ou débutant(e) (H/F) — ST GENIS POUILLY · CDI
- Employé polyvalent / Employée polyvalente de libre-service (H/F) — ST GENIS POUILLY · CDI · 1 870 €/mois
- Technicien(ne) STEP (H/F) — ST GENIS POUILLY · CDI
- Agent / Agente d'entretien des piscines (H/F) — ST GENIS POUILLY · CDD · 1 870 €/mois
- Révélez votre potentiel en immobilier avec IAD ! (H/F) — ST GENIS POUILLY · Indépendant
Toutes les offres dans l’Ain (1 233) · Toute la région Auvergne-Rhône-Alpes
Préparer son entretien d'embauche
- Livre « réussir son entretien d'embauche »
Questions types et réponses qui marchent.Voir sur Amazon - Guide CV et lettre de motivation
Pour un CV qui passe les filtres des recruteurs.Voir sur Amazon - Porte-documents A4
Arriver avec CV et diplômes en bon état.Voir sur Amazon
Source : France Travail. Publiée le 5 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 1 jour.
Décodeur de l'annonce
Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.
| Contrat | CDI Source : champ « contrat » |
|---|---|
| Horaires | Temps plein — « Horaires flexibles pouvant inclure des heures supplémentaires y compris le soir et le week-end » Source : texte de l'annonce |
| Lieu | ST GENIS POUILLY 01630 — « Accompagnement de l'élu dans certains déplacements et rencontres » Source : champ « lieu » et texte |
| Expérience | 5 An(s) - en secrétariat de direction Source : champ « expérience » |
| Prise de poste | « Date de début: dès que possible » Source : texte de l'annonce |
| Salaire | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
Ce que l'annonce présente comme exigé
- « Permis B OBLIGATOIRE »
- « Compétences requises »
Questions à poser au recruteur
- Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- À quelle fréquence travaille-t-on le week-end, la nuit ou d'astreinte, et comment est-ce compensé ?
- Quelle part du temps se passe en déplacement, et comment les frais sont-ils pris en charge ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).
Vocabulaire de l'annonce (1)
- Polyvalence
- Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.