Assistant(e) D'AGENCE H/F

Nous recrutons un(e) assistant(e) d'agence pour une entreprise de bâtiment génie civile à Aix les Bains.
* Gérer administrativement les sous-traitants : élaboration des contrats de sous-traitances, constitution et suivi des agréments et des pièces réglementaires ;
? Consolider et valider les pointages des équipes ;
? Rassembler, trier et vérifier l'ensemble des pièces administratives exigées dans le cadre d'un appel d'offres.
? Transmettre les candidatures et offres de façon dématérialisée dans les stricts délais impartis en veillant à la conformité de la signature électronique.
? Assurer le suivi et l'archivage des dossiers en cours (rejets, attributions, demandes de précision)
? Participer à la rédaction de notes, rapports, comptes rendus et dossiers opérationnels.
? Assurer le traitement et le suivi du courrier et des emails ;
? Accompagner le directeur d'agence dans la gestion de son agenda ;
? Organiser les réunions de service et les événements d'agence et séminaires d'équipes ;
? Planifier et organiser les déplacements professionnels des collaborateurs ;
? Assurer le classement, l'archivage physique et numérique des documents administratifs et techniques.;
? Gérer les entrées et sorties de collaborateurs en lien avec les services supports (RH, véhicule, DSI).