ASSISTANT(E) COMPTABLE ET PAIE (H/F)

Secteur d'activité : Animation socioculturelle, activités de loisirs et formation professionnelle
Convention collective : ÉCLAT - IDCC 1518
Type de contrat : CDI
Date de prise de poste : 5 Avril 2027
Temps de travail :21h/semaine
Groupe D Coefficient 305

La/le comptable assure une fonction polyvalente au sein de l'association ANIMAJE, à la croisée des missions administratives, comptables, sociales et de gestion.
Elle/Il contribue au bon fonctionnement administratif et financier de l'association et assure le suivi des opérations liées aux activités d'animation, au marché public conclu avec l'Agglo de Clisson, ainsi qu'à l'activité de formation professionnelle BPJEPS ASEC.

A. Gestion comptable et financière
- Assurer la saisie et le suivi des opérations comptables de l'association.
- Enregistrer et contrôler les factures fournisseurs et les pièces comptables.
- Assurer le suivi des règlements, encaissements et décaissements.
- Effectuer les rapprochements entre les pièces comptables et les opérations bancaires.
- Préparer les éléments nécessaires au suivi de la trésorerie.
- Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables.
- Participer au suivi budgétaire de l'association.
- Préparer les éléments nécessaires au bilan et à la clôture comptable en lien avec la direction, le trésorier et le cabinet comptable lors de l'AG.
- Veiller à la conformité et à la traçabilité des pièces comptables.

B. Gestion de la paie et du personnel
- Elaboration des bulletins de paie avec le logiciel EBP Paie Autonome.
- Pour l'équipe de la direction, collecter et contrôler les éléments variables de paie auprès des salariés et responsables.
- En collaboration avec la direction, assurer le suivi des heures travaillées, absences, congés, arrêts de travail et autres éléments nécessaires à l'établissement des paies.
- Préparer les éléments de paie dans le respect de la convention collective ÉCLAT et de la réglementation applicable.
- Assurer le contrôle des bulletins de salaire.
- Effectuer les démarches administratives liées à l'embauche et au départ des salariés.
- Préparer et transmettre les éléments nécessaires aux déclarations sociales.
- Assurer le suivi des organismes sociaux et des documents administratifs liés aux salariés.
- Garantir la confidentialité des données sociales et salariales.
Une bonne connaissance des spécificités de la paie dans la branche ÉCLAT est particulièrement importante, notamment concernant les contrats, les rémunérations conventionnelles et les règles propres aux salariés de l'animation.

C. Gestion administrative de la formation professionnelle - BPJEPS
Dans le cadre de l'activité de formation professionnelle BPJEPS ASEC - Animation Socio-Éducative ou Culturelle :
- Assurer le suivi administratif des dossiers des stagiaires.
- Centraliser les dossiers d'inscription et les pièces administratives.
- Assurer le suivi des conventions et contrats liés à la formation.
- Préparer et suivre les documents administratifs nécessaires à la formation.
- Assurer le suivi des émargements (présences, absences et justificatifs).
- Assurer le suivi administratif des financements et prises en charge.
- Assurer les échanges administratifs avec les stagiaires, entreprise

3. Missions annexes
- Réceptionner, enregistrer et diffuser les courriers entrants.
- Préparer et envoyer les courriers sortants.
- Rédiger des courriers et documents administratifs.
- Assurer le suivi administratif des conventions et suivre les échéanciers
- Gérer les agendas et planning entre autres de la direction avec un accès et une vue sur le suivi des courriels.
- Orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.