Assistant.e au Lab'Urba - Ecole d'Urbanisme de Paris

Sous la direction des instances de l’unité de recherche et en collaboration avec les autres membres de l’équipe administrative, vous assurez des missions d’animation, de coordination et de représentation ainsi que la gestion financière, administrative et logistique d’un laboratoire de 130 membres (doctorant.e.s et inclus.e.s et dépendant de deux tutelles (UGE et UPEC) :
Missions principales :
Gestion administrative et appui à la recherche :

- Gérer les missions et déplacements des personnels sur dotations ou contrats de recherche
- Assurer l’interface entre le laboratoire et les services de l’UPEC
- Participer à la veille règlementaire relative à l’activité de recherche
- Participer à la rédaction des comptes rendus et relevés de décision des instances
Elaborer, préparer et contrôler les actes de gestion administrative et financière :
- Assister les instances dans l’élaboration des budgets initiaux et rectificatifs
- Prévoir les recettes et dépenses du laboratoire
- Exécuter les budgets (établir les bons de commande et ordres de mission)
- Participer au contrôle amont de l’éligibilité de la dépense
- Coordonner et suivre la gestion et l’exécution des contrats et projets de recherche en lien avec la DRV de l’UPEC
- Réaliser des tableaux de bord et en assurer le suivi
- Proposer des outils de gestion administrative et de document visant à améliorer le fonctionnement du laboratoire
Vie de l’unité :
- Co-organiser les évènements scientifiques
- Assurer la gestion des comités de sélection
- Accueillir les nouveaux arrivés
- Encadrer les emplois étudiants
- Veiller et assurer la circulation de l’information, notamment de la tutelle UPEC
- Informer et accompagner les membres du laboratoire et les interlocuteurs extérieurs dans leurs démarches
- Coordonner les aspects logistiques de l’unité de recherche

Profil recherché :
Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire techniciens de recherche et de formation (entre 1660 € et 1960 € nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés en fin de carrière). IFSE à 532 € pour les titulaires.
Connaissances souhaitées :
Fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche universitaire (bases)
Pack-Office (maitrise)
Comptabilité et finance publiques (bases)

Savoir-faire :
Accueillir, conseiller
Gérer les dossiers administratifs
Organiser, planifier
S'exprimer à l'écrit et à l'oral
Savoir être :
Pédagogie, et aptitude à communiquer
Capacité à réagir, proposer et alerter
Rigueur et sens de l’organisation
Autonomie et sens du service public

L'employeur :
Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.

Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/
Descriptif du service
L'Ecole d'Urbanisme de Paris (EUP) propose une offre de formation sous différents formats pour les métiers de la planification, de la fabrication, de la gestion et des usages de la ville et des territoires urbains. Ce sont près de 400 étudiants de niveau Master qui sont formés chaque année.
Localisation : Marne-la-Vallée – Champs-sur-Marne, bâtiment Bienvenu. À proximité immédiate du RER A (gare de Noisy-Champs à 5 minutes à pied) et de l’autoroute A4 (5 minutes en voiture).