Assistant-e administratif-ve

Mission principale:
Placé(e) sous la responsabilité de la secrétaire générale, le/la gestionnaire participe aux activités de l’équipe administrative et assure des fonctions polyvalentes et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement.
Activités principales:
· Effectuer les attestations de services faits
· Rapprochement des bons de commande et des bons de livraison

· Participer à la clôture de la fin d’exercice
· Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
· Demande de création de fournisseurs auprès des tutelles
· Réception de colis
· Archivage des documents administratifs
· Utiliser des outils automatisés pour envoyer les bons de commandes et suivre les livraisons

Profil recherché :
Connaissances:
· Connaissances de la fonction publique et du domaine de la recherche
· Finances publiques
· Règles et techniques de la comptabilité
· Connaissances des outils bureautiques : Excel, Word, Power point, messagerie électronique, Internet)
Savoir-faire:
· Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
· Rendre compte de son activité et alerter en cas de risque de dysfonctionnement

· Savoir utiliser des outils bureautiques : Excel, Word, Power point, messagerie électronique, Internet)
· Travailler en équipe
Aptitudes:
· Bon relationnel et sens du travail en équipe
· Confidentialité
· Qualités rédactionnelles
· Autonomie, adaptabilité, polyvalence
· Sens de l'organisation
· Rigueur / Fiabilité
Expérience(s) souhaité(s):
· Débutant(e) accépté(e)
Niveau de diplôme et formation(s):
· CAP / BEP / Baccalauréat

L'employeur :
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Descriptif du service
L’UMR_S 1166 est localisée au sein du centre hospitalo-universitaire de la Pitié-Salpêtrière, l’un des plus grands hôpitaux de France et d’Europe. Elle a été créée le 1er janvier 2014 et renouvelée le 1er janvier 2025, pour une durée de 5 ans, sous l’égide de l’Inserm et de Sorbonne Université à Paris.
Elle regroupe 5 équipes de recherche reconnues internationalement possédant des compétences complémentaires en génétique, génomique, biostatistique, biologie moléculaire et cellulaire, physiologie et pharmacologie dont l’activité de recherche biomédicale est dédiée aux maladies cardiovasculaires et métaboliques.
Les maladies cardiovasculaires et les maladies métaboliques sont les principales causes de mortalité et de morbidité dans les pays développés, nécessitant un effort significatif et concerté de la recherche dans ce domaine. Ces maladies partagent des caractéristiques physiopathologiques. Elles résultent, la plupart du temps, de facteurs multiples incluant l’alimentation, le style de vie, l’environnement, la génétique et l’épigénétique qui sont à l’origine de la maladie ou de sa progression. L’UMR_S 1166 repose sur le postulat selon lequel les interactions entre recherche fondamentale et recherche clinique sont indispensables pour de futurs progrès dans la compréhension des maladies cardiovasculaires et des maladies métaboliques.