Assistant-e administratif-ve et financier-ère

Vous rejoindrez l'unité mixte de recherche Science pour l’action et développement : activités, parcours et territoires (SADAPT) composée d’une centaine d’agents. Installée sur le plateau de Saclay, cette unité conduit de nombreux projets scientifiques en partenariat avec des acteurs académiques et institutionnels.
Vous intégrerez l’équipe d’appui à la recherche, actuellement composée de deux gestionnaires et d’une informaticienne, et vous travaillerez en lien étroit avec la direction de l’unité ainsi qu’avec les services financiers et partenariaux du centre de rattachement.

Dans un contexte de forte dynamique de projets et de multiplication des contrats de recherche, l’unité a besoin d’un appui structurant en gestion financière et administrative. Vous contribuerez à sécuriser les procédures, à fiabiliser le suivi budgétaire et à accompagner les équipes scientifiques dans la gestion de leurs activités.
Votre rôle est central pour garantir la bonne utilisation des financements, la conformité réglementaire des actes de gestion et la qualité du service rendu aux équipes. Par votre expertise et votre sens de l’organisation, vous participerez activement au bon fonctionnement collectif et à l’amélioration continue des pratiques.
Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
Gestion financière et budgétaire :
- Mettre en place et assurer le suivi budgétaire des contrats de recherche ;
- Engager et suivre les dépenses dans le respect des règles applicables ;
- Établir et suivre les titres de recettes ;
- Élaborer des tableaux de bord financiers et produire des bilans et statistiques.
Gestion administrative et appui aux projets :
- Coordonner et réaliser des actes de gestion administrative et financière ;
- Instruire des dossiers complexes et en vérifier la conformité réglementaire ;
- Conseiller la direction et les agents sur les procédures et la réglementation ;
- Concevoir et améliorer des outils et des processus de gestion.
Vous participerez aux réunions hebdomadaires avec la direction de l’unité et contribuerez à la coordination logistique, administrative et financière de la structure. Vous exercerez vos missions en lien étroit avec les services d’appui du centre et dans le respect des règles et procédures en vigueur.

Profil recherché :
Vous avez une formation dans les domaines de la gestion, de la comptabilité, du droit (droit public ou droit des contrats) ou de la finance.
Une première expérience en gestion administrative et financière, idéalement dans le secteur public ou dans un environnement d’enseignement supérieur ou de recherche, serait appréciée.
Savoir-faire :
- Élaborer et suivre un budget ;
- Concevoir et exploiter des tableaux de bord ;
- Rédiger des rapports et des documents administratifs ;

- Analyser des données financières et en produire des synthèses ;
- Utiliser les outils bureautiques, notamment Excel ;
- Appliquer des règles budgétaires et juridiques, notamment en finances publiques.
Le poste nécessite la pratique de la langue anglaise à un niveau B1.
Savoir-être :
- Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité ;
- Organisation et capacité à planifier les activités ;
- Sens du relationnel et aptitude au travail en équipe ;
- Capacité à rendre compte et à communiquer avec pédagogie ;
- Réactivité et aptitude à gérer des situations sensibles.
Les candidatures par mail ne sont pas acceptées.
Date limite pour postuler : 29/10/2026 à 17h00

L'employeur :
NOTRE AMBITION : AGIR POUR LA VIE, L’HUMAIN, LA TERRE
Premier organisme de recherche spécialisé au monde en agriculture, alimentation et environnement, INRAE est né le 1er janvier 2020 de de la fusion entre l’INRA et IRSTEA. Nous sommes une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et une quarantaine d’unités expérimentales implantées dans 18 centres sur toute la France.

Notre Mission ?
Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources.
Pour répondre à ces grands enjeux mondiaux, nous avons besoin de renfort dans nos équipes. Des métiers de la recherche aux métiers de l’appui, l’INRAE recrute à tout niveau de diplôme (du CAP/BEP à Bac+8) !
Rejoignez une communauté engagée et agissez pour l’intérêt général !
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