Assistant/e administratif/ve et Achat (H/F)
HAEHNPubliée il y a 5 jours
- Entreprise
- Haehn
- Lieu
- VENDENHEIM 67550
- Contrat
- CDI
- Durée du travail
- Temps plein
- Salaire
- Mensuel de 2500.0 Euros à 2600.0 Euros
- Expérience
- 12 Mois - Sur un poste d'ADV ou d'Acheteur
- Secteur
- Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
Description du poste
Le titulaire du poste est garant du bon traitement administratif des dossiers clients et fournisseurs.
Assurer une fonction administrative polyvalente combinant :
- Le secrétariat et l'administration des ventes de l'activité Piscine principalement
-La gestion administrative des achats.
-Suivi administratif des appels d'offres :
- Constituer les dossiers administratifs d'appels d'offres
- Rassembler les pièces administratives nécessaires
- Mettre en forme les offres commerciales et techniques
- Déposer les dossiers sur plateformes dématérialisées
- Suivre les échéances et relancer si nécessaire
Administration des ventes:
- Accueillir et renseigner les clients par téléphone et par mail
- Enregistrer et suivre les devis
- Enregistrer les commandes clients
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients
- Classer et archiver les documents commerciaux
Secrétariat du responsable piscine :
- Rédiger courriers, comptes rendus et documents divers
- Organiser et suivre les dossiers administratifs du service
- Assurer la gestion administrative courante du service
Fonction assistante Achats :
Gestion des commandes fournisseurs :
- Saisir les commandes fournisseurs dans l'ERP
- Transmettre les commandes aux fournisseurs
- Suivre les accusés de réception
- Suivre les délais de livraison
- Relancer les fournisseurs
Contrôle des factures :
- Réceptionner les factures fournisseurs
- Vérifier la conformité des factures
- Effectuer le rapprochement commande / livraison / facture
- Gérer les litiges éventuels
- Transmettre les éléments validés à la comptabilité
Accompagner les utilisateurs internes dans les procédures administratives
- Expliquer les process administratifs aux nouveaux collaborateurs
- Maîtrise des outils bureautiques
- Utilisation d'un ERP
- Rigueur et organisation
- Sens du service
- Bon relationnel
- Polyvalence
- Discrétion et confidentialité
Vous travaillez du lundi au vendredi, télétravail possible.
Formation Bac Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent.
Expérience exigée en administration des ventes, secrétariat ou achats.
Une expérience dans un environnement technique serait un plus.
Assurer une fonction administrative polyvalente combinant :
- Le secrétariat et l'administration des ventes de l'activité Piscine principalement
-La gestion administrative des achats.
-Suivi administratif des appels d'offres :
- Constituer les dossiers administratifs d'appels d'offres
- Rassembler les pièces administratives nécessaires
- Mettre en forme les offres commerciales et techniques
- Déposer les dossiers sur plateformes dématérialisées
- Suivre les échéances et relancer si nécessaire
Administration des ventes:
- Accueillir et renseigner les clients par téléphone et par mail
- Enregistrer et suivre les devis
- Enregistrer les commandes clients
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients
- Classer et archiver les documents commerciaux
Secrétariat du responsable piscine :
- Rédiger courriers, comptes rendus et documents divers
- Organiser et suivre les dossiers administratifs du service
- Assurer la gestion administrative courante du service
Fonction assistante Achats :
Gestion des commandes fournisseurs :
- Saisir les commandes fournisseurs dans l'ERP
- Transmettre les commandes aux fournisseurs
- Suivre les accusés de réception
- Suivre les délais de livraison
- Relancer les fournisseurs
Contrôle des factures :
- Réceptionner les factures fournisseurs
- Vérifier la conformité des factures
- Effectuer le rapprochement commande / livraison / facture
- Gérer les litiges éventuels
- Transmettre les éléments validés à la comptabilité
Accompagner les utilisateurs internes dans les procédures administratives
- Expliquer les process administratifs aux nouveaux collaborateurs
- Maîtrise des outils bureautiques
- Utilisation d'un ERP
- Rigueur et organisation
- Sens du service
- Bon relationnel
- Polyvalence
- Discrétion et confidentialité
Vous travaillez du lundi au vendredi, télétravail possible.
Formation Bac Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent.
Expérience exigée en administration des ventes, secrétariat ou achats.
Une expérience dans un environnement technique serait un plus.
Source : France Travail. Publiée le 5 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 22 h.
Décodeur de l'annonce
Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.
| Salaire | Mensuel de 2500.0 Euros à 2600.0 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce |
|---|---|
| Contrat | CDI Source : champ « contrat » |
| Horaires | Temps plein — « Vous travaillez du lundi au vendredi, télétravail possible. » Source : texte de l'annonce |
| Lieu | VENDENHEIM 67550 Source : champ « lieu » |
| Télétravail | « Vous travaillez du lundi au vendredi, télétravail possible. » Source : texte de l'annonce |
| Expérience | 12 Mois - Sur un poste d'ADV ou d'Acheteur Source : champ « expérience » |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Ce que l'annonce présente comme exigé
- « Le titulaire du poste est garant du bon traitement administratif des dossiers clients et fournisseurs. »
- « Formation Bac Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent. »
- « Expérience exigée en administration des ventes, secrétariat ou achats. »
Ce qui est seulement souhaité
- « Une expérience dans un environnement technique serait un plus. »
Questions à poser au recruteur
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).
Vocabulaire de l'annonce (2)
- ERP
- Logiciel de gestion intégré (SAP, Sage, Cegid…) ou, dans le bâtiment, établissement recevant du public.
- Polyvalence
- Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.