Assistant(e) administratif(ve) au pôle des ressources documentaires H/F

Vos activités principales
- assurer l’intérim de l’adjointe à la cheffe du pôle des ressources documentaires en cas d’absence
- accueil des publics, réponse aux demandes d’utilisateurs par mail et gestion des prêts de documents
- réception et traitement du courrier postal
- bulletinage des abonnements (alimentation et suivi du module informatique)
- alimentation de la base de données bibliographiques (saisie informatique, catalogage des ouvrages et articles de revue)
- réalisation de la revue de sommaires en alternance avec l’équipe du site de Saint Cyr au Mont d’Or
- rédaction de la revue de presse du PRD en alternance avec l’équipe du site de Saint Cyr au Mont d’Or
- diffusion et mise en ligne sur e-ensp de produits documentaires (revue de sommaires et revue de presse)
- gestion du fichier des abonnés aux produits documentaires
- participation à l’inventaire annuel des ouvrages
- archivage des collections de revues et d’ouvrages
- mise à jour des états de collection des revues
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le pôle des ressources documentaires est chargé de colliger, d’inventorier et de mettre à disposition la documentation professionnelle nécessaire aux personnels, aux élèves, aux stagiaires et autres publics (chercheurs, doctorants…) fréquentant l’Ecole nationale supérieure de la police (ENSP).
Composition et effectifs du service
PRD : 1 SACE, 1 SACN et 1 Agent administratif
Liaisons hiérarchiques :
Secrétaire administrative de classe normale, Adjointe à la Cheffe du Pôle des ressources documentaires
Liaisons fonctionnelles
Secrétaire administrative de classe normale, Adjointe à la Cheffe du Pôle des ressources documentaires

Profil recherché :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir accueillir : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau pratique requis