Offres d'emploi › Centre-Val de Loire › Blois

Assistant(e) administratif(ve), accueil et gestion des adhérents (H/F)

ESSENTIELLESPubliée il y a 6 h

CDD

Entreprise: Essentielles
Lieu: BLOIS 41000
Contrat: CDD - 12 Mois
Durée du travail: Temps partiel
Salaire: Mensuel de 1495.0 Euros - évolutif
Expérience: Débutant accepté
Secteur: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

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Description du poste

L'Association Essentielles, épicerie populaire et solidaire engagée dans l'aide alimentaire, la lutte contre le gaspillage et la cohésion sociale, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son équipe.

VOS MISSIONS

Gestion administrative :

Accueil téléphonique et physique, orientation des interlocuteurs.

Gestion des mails et suivi des demandes.

Tri, classement et archivage des documents et factures.

Organisation et suivi des tâches administratives.

Gestion des adhérents :

Création, actualisation et archivage des dossiers d'adhésion.

Saisie et mise à jour des informations sur Odoo.

Réalisation des cartes d'adhérents.

Suivi et confidentialité des dossiers.

Organisation des bénévoles :

Création et gestion des plannings.

Suivi des disponibilités et des présences.

Coordination avec les responsables de l'association.

Outils informatiques :

Utilisation régulière d'Excel, Google Sheets et Google Drive.

Création de tableaux de suivi et organisation des documents.

Participation au terrain :

Une immersion d'environ 10 h/semaine sera prévue au début du parcours pour découvrir le fonctionnement de l'association : accueil magasin, réception des marchandises, logistique et accompagnement des bénévoles.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne :

Organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente.

A l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques.

Dotée d'un esprit d'équipe.

Capable de prendre des initiatives.

La connaissance d'Odoo n'est pas obligatoire : une formation sera prévue.

FORMATION AVANT EMBAUCHE

Une formation POEI sera envisagée avec France Travail pour permettre au candidat de se former aux outils, aux procédures administratives et au fonctionnement de l'association.

Source : France Travail. Publiée le 13 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 2 h.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

Salaire	Mensuel de 1495.0 Euros - évolutif Source : champ « salaire » de l'annonce
Contrat	CDD - 12 Mois Source : champ « contrat »
Horaires	Temps partiel Source : champ « durée du travail »
Lieu	BLOIS 41000 Source : champ « lieu »
Expérience	Débutant accepté Source : champ « expérience »
Horaires précis et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« La connaissance d'Odoo n'est pas obligatoire : une formation sera prévue. »

Questions à poser au recruteur

Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).

Vocabulaire de l'annonce (2)

POEI: Préparation opérationnelle à l'emploi individuelle : formation financée avant une embauche.
Polyvalence: Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.