Assistant(e) administratif polyvalent (H/F)

ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT / OFFICE MANAGER H/F - INTÉRIM OU CDD
?? Lieu : Versailles (78)
?? Prise de poste : début décembre
?? Contrat : Intérim ou CDD
? Durée : jusqu'à fin avril ou fin mai
À PROPOS DU POSTE
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) / Office Manager H/F pour rejoindre un cabinet d'expertise comptable situé à Versailles, dans le cadre du remplacement temporaire de la responsable administrative, qui sera en congé maternité.
Vous bénéficierez d'une période de formation et de passation avec la collaboratrice actuellement en poste, prévue durant la première ou la deuxième semaine de décembre , avant d'assurer la gestion autonome des missions administratives pendant son absence.
VOS MISSIONS
En lien avec les collaborateurs du cabinet, vous serez notamment chargé(e) des missions suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
- Gérer les rendez-vous et les agendas.
- Assurer le suivi administratif quotidien du cabinet.
- Créer et mettre à jour les dossiers des nouveaux clients.
- Répondre aux demandes courantes des collaborateurs.
- Gérer les commandes et le suivi des fournitures de bureau.
- Participer au bon fonctionnement et à l'organisation générale du cabinet.
Missions complémentaires éventuelles : les dépôts de chèques et la facturation pourront être confiés à l'assistant(e), selon l'organisation finalement retenue par le cabinet.