ASSISTANT DU GROUPE APS

La/le titulaire du poste assure le lancement et le suivi des plans de prévention, garantissant la mise en œuvre des mesures de sécurité. Elle/Il enregistre les formations, sensibilisations et habilitations dans le système GCO, centralisant ainsi les compétences des employés. Elle/Il délivre les autorisations de conduite pour les chariots automoteurs, nacelles élévatrices et ponts roulants après vérification des compétences, avant de les soumettre à la signature du chef d’établissement.
Elle/Il établit les titres d’habilitations électriques et les adresse aux opérateurs concernés, assurant la conformité et la sécurité des interventions. En cas d’accident de travail, elle/il enregistre les incidents, planifie les analyses nécessaires et rédige les comptes rendus pour améliorer les conditions de travail.
Elle/Il traite le courrier entrant et sortant, veillant à sa diffusion rapide. Elle/Il prépare les parapheurs à la signature et en assure le suivi. Enfin, elle/il contribue à l’assistance logistique en réservant des salles et des véhicules, en vérifiant les ordres de mission, en effectuant les demandes d’accès pour les visiteurs et en lançant les ordres de travail sous Coswin.

Profil recherché :
Ce poste nécessite un profil rigoureux et organisé, avec des compétences en prévention des risques professionnels, gestion administrative et maîtrise des outils informatiques dédiés. Une formation en santé-sécurité au travail et une expérience dans un environnement industriel ou logistique sont fortement appréciées.

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs

Descriptif du service
Au sein de l’armée de l’air et de l’espace (AAE), le service industriel de l’aéronautique (SIAé) assure la maintenance industrielle des aéronefs et des matériels aéronautiques des forces (avions de combat, de transport, hélicoptères et équipements associés). Il dispose d’une direction de service (DS) et de cinq ateliers industriels de l’aéronautique (AIA). L'AIA de Bordeaux et ses antennes sur bases assurent la maintenance des moteurs d’aéronefs, des équipements associés et des moyens de soutien, fournissent l’assistance technique sur bases, réalisent des expertises techniques, conçoivent des évolutions de maintenance, fabriquent rechanges et outillages et pilotent la logistique.
L’environnement du poste est marqué par le déploiement de la démarche progrès permanent au sein du Siaé en recherchant, proposant ou en concevant des processus et/ou des techniques plus performants pour exercer son activité.
La/le titulaire du poste a pour mission d’orienter dans leurs démarches et de renseigner les interlocuteurs présentant une demande, d’assurer la mise en forme et l’expédition des documents écrits et d’effectuer les tâches de secrétariat. Elle/Il est en contact avec tous les services de la structure.
L’environnement du poste est marqué par le déploiement de la démarche progrès permanent au sein du SIAé en recherchant, proposant ou en concevant des processus et/ou des techniques plus performants pour exercer son activité.