Assistant de vente (H/F)
VIGNOBLES VALLAT recrute : Assistant de vente (H/F) à MONTPEYROUX (34), CDI, Mensuel de 2000.0 Euros à 2300.0 Euros. Offre publiée le 2 novembre 2026.
VIGNOBLES VALLATPubliée il y a 4 jours
- Entreprise
- Vignobles Vallat
- Lieu
- MONTPEYROUX 34150
- Contrat
- CDI
- Durée du travail
- Temps plein
- Salaire
- Mensuel de 2000.0 Euros à 2300.0 Euros
- Expérience
- 6 Mois
- Secteur
- Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons
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Description du poste
Missions principales
Le poste couvre toute la chaîne administrative de la vente, en France comme à l'export.
1. Gestion des commandes
- Réceptionner, saisir et valider les commandes clients dans EBP Gestion Commerciale
- Vérifier les prix, remises, conditions de paiement et disponibilité des stocks
- Envoyer les accusés de réception de commande et informer le client en cas de rupture ou de retard
2. Logistique et expéditions
- Préparer les bons de préparation et bons de livraison en lien avec le chai
- Organiser les enlèvements avec les transporteurs (palettes, colis) et suivre les livraisons
- Gérer les litiges de transport : casse, retards, réserves
3. Export
- Établir les documents export : facture commerciale, liste de colisage, certificats d'origine
- Gérer les documents douaniers et d'accises (DAE, DSA) avec le transitaire
- Envoyer le tarif export et le catalogue bilingue aux clients et prospects
4. Facturation et suivi client
- Éditer les factures et avoirs dans EBP
- Suivre les encaissements et relancer les impayés
- Tenir à jour le fichier clients et les grilles tarifaires (France, CHR, export)
5. Reporting et appui commercial
- Mettre à jour les tableaux de bord : chiffre d'affaires, volumes, carnet de commandes
- Répondre aux demandes clients par mail et téléphone (fiches techniques, échantillons, disponibilités)
- Appuyer la préparation des salons professionnels et des envois d'échantillons
Profil recherché
Un profil rigoureux, à l'aise avec les outils de gestion, avec une première expérience en ADV idéalement dans les vins et spiritueux.
Formation et expérience
- Bac+2 minimum (BTS GPME, BTS Commerce international, DUT GEA ou équivalent)
- Première expérience en ADV ou assistanat commercial ; une expérience dans le vin est un plus
Compétences techniques
- Maîtrise d'un logiciel de gestion commerciale (EBP de préférence) et d'Excel
- Connaissance des documents export et de la réglementation des accises sur les vins appréciée
- Anglais professionnel écrit et oral, pour les échanges avec les clients export
Qualités
- Rigueur et sens du détail dans la saisie et la facturation
- Organisation et capacité à gérer plusieurs commandes en parallèle
- Sens du service client et aisance au téléphone
- Autonomie dans une petite structure où chacun est polyvalent
Le poste couvre toute la chaîne administrative de la vente, en France comme à l'export.
1. Gestion des commandes
- Réceptionner, saisir et valider les commandes clients dans EBP Gestion Commerciale
- Vérifier les prix, remises, conditions de paiement et disponibilité des stocks
- Envoyer les accusés de réception de commande et informer le client en cas de rupture ou de retard
2. Logistique et expéditions
- Préparer les bons de préparation et bons de livraison en lien avec le chai
- Organiser les enlèvements avec les transporteurs (palettes, colis) et suivre les livraisons
- Gérer les litiges de transport : casse, retards, réserves
3. Export
- Établir les documents export : facture commerciale, liste de colisage, certificats d'origine
- Gérer les documents douaniers et d'accises (DAE, DSA) avec le transitaire
- Envoyer le tarif export et le catalogue bilingue aux clients et prospects
4. Facturation et suivi client
- Éditer les factures et avoirs dans EBP
- Suivre les encaissements et relancer les impayés
- Tenir à jour le fichier clients et les grilles tarifaires (France, CHR, export)
5. Reporting et appui commercial
- Mettre à jour les tableaux de bord : chiffre d'affaires, volumes, carnet de commandes
- Répondre aux demandes clients par mail et téléphone (fiches techniques, échantillons, disponibilités)
- Appuyer la préparation des salons professionnels et des envois d'échantillons
Profil recherché
Un profil rigoureux, à l'aise avec les outils de gestion, avec une première expérience en ADV idéalement dans les vins et spiritueux.
Formation et expérience
- Bac+2 minimum (BTS GPME, BTS Commerce international, DUT GEA ou équivalent)
- Première expérience en ADV ou assistanat commercial ; une expérience dans le vin est un plus
Compétences techniques
- Maîtrise d'un logiciel de gestion commerciale (EBP de préférence) et d'Excel
- Connaissance des documents export et de la réglementation des accises sur les vins appréciée
- Anglais professionnel écrit et oral, pour les échanges avec les clients export
Qualités
- Rigueur et sens du détail dans la saisie et la facturation
- Organisation et capacité à gérer plusieurs commandes en parallèle
- Sens du service client et aisance au téléphone
- Autonomie dans une petite structure où chacun est polyvalent
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Source : France Travail. Publiée le 2 novembre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 3 jours.
Décodeur de l'annonce
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| Salaire | Mensuel de 2000.0 Euros à 2300.0 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce |
|---|---|
| Contrat | CDI Source : champ « contrat » |
| Horaires | Temps plein Source : champ « durée du travail » |
| Lieu | MONTPEYROUX 34150 Source : champ « lieu » |
| Expérience | 6 Mois Source : champ « expérience » |
| Horaires précis et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Ce qui est seulement souhaité
- « Un profil rigoureux, à l'aise avec les outils de gestion, avec une première expérience en ADV idéalement dans les vins et spiritueux. »
- « Première expérience en ADV ou assistanat commercial ; une expérience dans le vin est un plus »
- « Maîtrise d'un logiciel de gestion commerciale (EBP de préférence) et d'Excel »
- « Connaissance des documents export et de la réglementation des accises sur les vins appréciée »
Questions à poser au recruteur
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Vocabulaire de l'annonce (1)
- Polyvalence
- Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.
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