Assistant de gestion à l'agence comptable (H/F)

Finalité de l’emploi
Réaliser les opérations de liquidation et de suivi comptable des dépenses publiques dans le cadre de la création d’un service facturier
Garantir la conformité réglementaire des liquidations sur marchés publics
Gestion comptable et liquidation
Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses
Effectuer le rapprochement de la facture avec l’engagement juridique et le service fait, en tenant compte des avoirs éventuels
Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro des bons de commande lorsque le rapprochement n’a pas été automatique
Procéder aux contrôles de la facture :
Vérifier la qualité de l’ordonnateur
S’assurer de l’exhaustivité des pièces justificatives
Vérifier l’exactitude de la liquidation de la facture (dont la TVA) par rapprochement avec les pièces justificatives (facture originale avec mentions obligatoires, devis, contrat, pièces du marché…)
S’assurer de l’exacte imputation comptable
Vérifier les règles de prescription de la dépense
S’assurer du caractère libératoire du règlement (RIB, affacturage, cession de créances...)
Liquider les factures en tenant compte des délais de paiement
Emettre les demandes de paiement
Traiter et liquider les intérêts moratoires
Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs
Exploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseurs

Appui aux services financiers
Inscrire ses activités dans la démarche Qualité Eduform
Participer au contrôle interne financier
Participer aux actions de formation portant notamment sur la gestion et la comptabilité publique
En complément de ces activités, effectuer les activités du service en tant que de besoin afin d’assurer la continuité du service public

Profil recherché :
Quotité : 100 %
Horaire : 1607 heures
52 jours de congés
Emploi basé dans les locaux du GIP FCIP
Rémunération : Selon les règles en vigueur dans l’Education Nationale

L'employeur :
Le GIP FCIP est en charge du développement d'activités menées par l’Éducation Nationale au niveau de l’académie de Toulouse dans les domaines de la formation continue des adultes et de l’insertion professionnelle.