Assistant de documentation

Au sein du centre de ressources documentaires de l'ENSA :
Accueil et service aux usagers
Accueillir, orienter et renseigner le public et les stagiaires.
Accompagner les usagers dans leurs recherches documentaires (formateurs, étudiants, chercheurs, journalistes, auteurs, stagiaires).
Orienter les usagers vers la responsable pour les demandes complexes.
Gérer le prêt, le retour des documents et les relances.
Traitement et gestion des documents
Mettre à jour et intégrer les données documentaires dans la base, sous la supervision de la responsable.
Traiter les articles et ouvrages en français et en anglais (résumés, indexation, intégration).
Assurer le traitement physique des documents (cotation, codes-barres, couverture).
Ranger, classer les documents et gérer le bulletinage des périodiques.
Participer à la dématérialisation (revue de presse, presse spécialisée).
Numériser et classer les topos de voies nouvelles.
Numériser des photos pour éditeurs et réalisateurs.

Diffusion et animation
Participer au suivi des publications (diffusion, envoi, vente sur place, facturation).
Contribuer à la mise à jour du portail web (mise en ligne des nouveautés, valorisation des ressources).
Participer à l’animation de l’espace lecture (expositions temporaires, valorisation des collections).

Profil recherché :
Formation de bibliothécaire ou documentaliste (ou expérience équivalente)
Bonne connaissance du milieu montagnard appréciée
Disponibilité et sens du service envers le public, capacité d’écoute et d’orientation des usagers
Excellent niveau d’orthographe et solides qualités rédactionnelles,
Esprit de synthèse et capacité à résumer des contenus documentaires
Maîtrise des outils bureautiques et rigueur dans le classement et la saisie informatique et capacité à se former aux logiciels métiers : Syracuse (gestion documentaire), Newsclip (mise en page), Régienet (régie), bases en Photoshop et InDesign ou autre logiciel de mise en page appréciées
Pratique d’au moins une langue étrangère : anglais, italien, espagnol ou allemand
Goût du travail en équipe et en réseau, aptitude à collaborer avec de multiples interlocuteurs
Capacité à travailler dans des délais contraints et à gérer les priorités

L'employeur :
L’Ecole Nationale des Sports de montagne (ENSM) regroupe deux sites : l’Ecole Nationale de Ski et d’Alpinisme (l’ENSA) à Chamonix et le Centre National de Ski Nordique et de Moyenne Montagne (CNSNMM) à Prémanon. L’ENSM est notamment l'établissement référent pour la formation professionnelle des moniteurs de ski (alpin à Chamonix, nordique à Prémanon), des guides de haute-montagne et accompagnateurs en moyenne montagne, des moniteurs de vol libre.
Cette compétence centrale est complétée des différentes formations professionnelles relatives aux sports de montagne : VTT, course d'orientation, pisteurs secouristes…

Travailler à l’ENSM c’est rejoindre une équipe de 150 agents apportant un appui technique et opérationnel au ministère des sports des jeux olympiques et paralympiques dans le domaine des sports de montagne.
Travailler à Chamonix c’est rejoindre une situation stratégique aux frontières de la Suisse et de l’Italie, au cœur de la première destination mondiale pour les sports d’hiver.