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Assistant de Direction Polyvalent à temps partiel (H/F)

GES74+Publiée il y a 5 jours

CDD

Entreprise: Ges74+
Lieu: ANNECY 74940
Contrat: CDD - 12 Mois
Durée du travail: Temps partiel
Salaire: Horaire de 17.0 Euros à 18.0 Euros
Expérience: 5 An(s)
Secteur: Autre mise à disposition de ressources humaines

Description du poste

GES74+ recherche pour son client, une petite entreprise annécienne évoluant dans un environnement technique et innovant, son/sa futur-e Assistant-e de direction polyvalent-e / Office Manager.
Vous travaillez directement avec le dirigeant et prenez en charge la gestion quotidienne de l'entreprise : administratif, suivi comptable, RH, services généraux et communication.

Le poste
CDI - 28 h/semaine
Idéalement sur 4 jours
Organisation sur 3 jours possible, sans la partie communication

Vos missions
Gestion & direction
Gérer l'accueil téléphonique et les demandes clients
Suivre les dossiers administratifs et les échéances
Gérer les services généraux : fournitures, véhicules, prestataires, assurances.
Comptabilité & RH
Suivre les factures clients et fournisseurs
Préparer et transmettre les éléments au cabinet comptable
Établir les factures et assurer les relances
Suivre les commandes et les achats
Préparer les variables de paie
Assurer le suivi administratif des salariés et des intérimaires

Communication - si poste sur 4 jours
Une journée par semaine sera consacrée à la communication : site Internet, réseaux sociaux, supports de communication et coordination avec les prestataires externes.

Votre profil
Vous avez déjà occupé un poste polyvalent d'assistant-e de direction, assistant-e de gestion ou Office Manager, idéalement en TPE/PME.
Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques, possédez de bonnes bases en gestion administrative, comptabilité et RH et savez gérer plusieurs sujets en parallèle.
Nous recherchons une personne autonome, organisée, fiable, avec un excellent relationnel et à l'aise dans le travail en proximité avec un dirigeant.
La connaissance de Sellsy, Canva, Wix et des réseaux sociaux est appréciée.

Source : France Travail. Publiée le 5 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 18 h.

Décodeur de l'annonce

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Salaire	Horaire de 17.0 Euros à 18.0 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce
Contrat	CDD - 12 Mois Source : champ « contrat »
Horaires	Temps partiel Source : champ « durée du travail »
Lieu	ANNECY 74940 Source : champ « lieu »
Expérience	5 An(s) Source : champ « expérience »
Horaires précis et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Ce qui est seulement souhaité

« Idéalement sur 4 jours »
« Vous avez déjà occupé un poste polyvalent d'assistant-e de direction, assistant-e de gestion ou Office Manager, idéalement en TPE/PME. »
« La connaissance de Sellsy, Canva, Wix et des réseaux sociaux est appréciée. »

Questions à poser au recruteur

Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Comment la partie variable ou les primes sont-elles calculées ?
Chez quelle entreprise s'effectue le poste, et une embauche est-elle envisagée ensuite ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Vocabulaire de l'annonce (1)