ASSISTANT DE DIRECTION

La gestion du calendrier
→ Planifier organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du conseiller.
→ Coordonner les agendas avec les membres du cabinet et les extérieurs.
La communication :
→ Filtrer et gérer les appels téléphoniques, les courriels et les courriers destinés au ministre ou ministre délégué.
La logistique et l’organisation :
→ Coordonner les aspects logistiques des déplacements, passer les commandes prestations, en lien avec la sous-direction des cabinets.
→ Assurer la bonne coordination entre les différents acteurs notamment avec le majordome.
Le suivi des dossiers :
→ Maintenir les archives organisées et accessibles des documents importants.
→ Préparer des dossiers spécifiques.
La confidentialité et la discrétion :
→ Respecter la confidentialité des informations sensibles et des communications du directeur de cabinet ou chef de cabinet.

Profil recherché :
Formations dans le supérieur : diplôme de niveau bac/bac+2 en assistance de gestion,
secrétariat, ou dans un domaine administratif est demandé.
Expériences professionnelles : dans un cabinet ministériel, une administration publique, ou un
environnement similaire.

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service
Placé(e) au cœur du cabinet ministériel, vous travaillerez en lien direct avec un ou plusieurs conseillers. Véritable pilier de l’organisation, vous faciliterez leur action au quotidien grâce à une gestion rigoureuse, une communication fluide et une coordination efficace avec le cabinet.