Assistant de direction

IFSE 2
Le poste d’assistant de direction à la mission d’appui et de conseil du bureau des affaires générales de la direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris est affecté au siège de la DISP à Fresnes (94).
L’assistant de direction assure différentes missions d’organisation et de coordination des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l’établissement.
Votre hiérarchie

Le chef de la Mission d’appui et de conseil (MAC) et la cheffe du bureau des affaires générales.
Vos interlocuteurs métiers
DAP – départements de la DISP de Paris-IDF – Ensemble des établissements et SPIP d’Ile de France.

Profil recherché :
Connaissances
- Connaissance du fonctionnement de l’administration pénitentiaire
- Maitrise de l’outil informatique, maîtrise des applications bureautiques (Windows, Word, Excel, Power Point, Outlook)
Savoir-être
- Autonomie
- Capacité à rendre compte
- Discrétion
- Disponibilité
Savoir-faire
- Capacités organisationnelles et relationnelles (liens de travail avec la DAP, les établissements pénitentiaires, les SPIP, les départements du siège de la DISP)

- Capacités rédactionnelles : rédiger et synthétiser
- Capacités de conduite de projet

L'employeur :
DIRECTION GENERALE DE L'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE
DIRECTION INTERREGIONALE DES SERVICES PENITENTIAIRES DE PARIS
Descriptif du service
La direction interrégionale est composée de département métiers (sécurité de la détention, politiques d’insertion, de probation et de prévention de la récidive, lutte contre la radicalisation violente…) et moyens (ressources humaines et relations sociales, budget et finance, affaires immobilières,…).

La DISP coordonne l’activité de 17 établissements pénitentiaires et 8 services pénitentiaires d’insertion et de probation.
Le bureau des affaires générales fait partie de la Mission d’appui et de conseil (MAC).
Vous serez sous l’autorité de la cheffe du BAG qui supervise six services :
- Le secrétariat du bureau des affaires générales ;
- Le service des conducteurs ;
- Le service des archives ;
- Le service de l’intendance du siège de la DISP ;
- L’accueil du siège de la DISP ;
- La reprographie.