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Assistant de direction - Office Manager H/F

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Offre d'emploi : Assistant de direction - Office Manager H/F à Pantin (93), CDI. Offre publiée le 3 novembre 2026.

Entreprise non communiquéePubliée il y a 3 jours

CDI

Lieu: Pantin 93500
Contrat: CDI
Expérience: Expérience exigée
Secteur: Architecte d'intérieur

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Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e ) Assistant(e) de Direction pour Assurer la gestion et le fonctionnement quotidiens du Siège, accompagner le fonctionnement des instances fédérales, et soutenir/assurer le traitement financier.

Vos missions
Vous travaillez en étroit collaboration avec le DAF et aurez pour missions principales:
* Accueil physique et téléphonique, traitement et dispatch du courrier Gestion des moyens généraux du siège (locaux, maintenance, fournitures).
* Préparation et envoi réglementaire des convocations et ordres du jour * Préparation et organisation logistique de l'accueil des réunions * Réservation et coordination des prestations annexes (* Finalisation et diffusion des procès-verbaux (PV) après relecture Tenue et mise à jour rigoureuse des dossiers informatiques correspondants (archivage numérique structuré des documents officiels sur le cloud/serveur).
* Administration du personnel (contrats, mutuelle, visites médicales) Centralisation des variables de paie (congés, absences) en liaison avec le cabinet comptable
Vous serez le soutien et le relais du Gestionnaire Administratif et Financier :* Collecte, tri, codification et transmission mensuelle de toutes les pièces comptables au cabinet comptable* Pointage, lettrage et réalisation des rapprochements bancaires quotidiens Émission des factures * Suivi du recouvrement amiable

Profil recherché Diplôme de niveau Bac+2/3 en gestion PME ou secrétariat de direction. Excellente expression écrite et esprit de synthèse. Maîtrise des outils collaboratifs (stockage Cloud) et de planification. Notions de droit associatif/sportif ou social. Discrétion et confidentialité absolue, polyvalence, rigueur administrative

Informations complémentairesType de contrat : CDI

Temps de travail : Temps pleinSalaire : 36000 € - 38000 € par an

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Le marché d'assistant de direction — Seine-Saint-Denis (93)

10 offres d'assistant de direction ouvertes aujourd'hui dans le département (Seine-Saint-Denis), 88 en Île-de-France, 488 en France.
Salaire proposé pour ce métier en Île-de-France : médiane 3 040 € brut par mois, la moitié des offres entre 2 480 € et 3 540 € (sur 22 offres indiquant un salaire).
Types de contrat dans le département : 50 % Autre, 20 % CDI, 10 % CDD, 10 % Intérim.
Employeurs qui recrutent le plus d'assistant de direction dans le département : Vivauto, Enseignement Catholique Diocese St Denis, Proman.

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Chiffres calculés le 7 novembre 2026 sur les offres publiées sur ce site.

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Source : France Travail. Publiée le 3 novembre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 3 jours.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

Salaire	« Salaire : 36000 € - 38000 € par an » Source : texte de l'annonce
Contrat	CDI Source : champ « contrat »
Lieu	Pantin 93500 Source : champ « lieu »
Expérience	Expérience exigée Source : champ « expérience »
Horaires et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« Profil recherché Diplôme de niveau Bac+2/3 en gestion PME ou secrétariat de direction. »

Avantages cités dans l'annonce

mutuelle

Questions à poser au recruteur

Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Comment la partie variable ou les primes sont-elles calculées ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).

Vocabulaire de l'annonce (1)