Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Rattaché-e à la Direction Générale, l'Assistant-e de Direction contribue au bon fonctionnement des activités exécutives en assurant la coordination des réunions stratégiques, la gestion administrative et l'organisation des événements institutionnels. Ce poste d'Assistant-e de Direction constitue un rôle clé dans la fluidité des échanges et le suivi des dossiers à forte visibilité.Vos missions Planifier et organiser l'ensemble des réunions***Assurer le suivi des ordres du jour et la rédaction des procès-verbaux***Préparer les Conseils d'administration, les Comités Stratégiques et les Assemblées Générales***Coordonner les relations et réunions avec les organismes et partenaires externes***Participer à l'organisation d'événements internes tels que les séminaires et rencontres institutionnelles***Organiser les déplacements professionnels et les agendas complexes***Collaborer avec les équipes Ressources Humaines pour la mise à jour de l'organigramme du Groupe***Participer à l'organisation et à la coordination des journées d'intégration des nouveaux collaborateurs et nouvelles collaboratrices***Garantir la confidentialité et la qualité des informations traitées

Un salaire annuel compris entre 52 et 56k€

Accessibilité transport

Télétravail 1 jour par semaine

Description du profil :

Vous avez déjà travaillé avec plusieurs directeur-rices, différentes personnalités et attentes.

Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur, et de la proactivité, une aisance relationnelle, des qualités rédactionnelles et une capacité à gérer des priorités multiples en toute confidentialité.