Assistant de Direction (h/f) (H/F)

Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Plaisir un GESTIONNAIRE PROPRIETE INTELLECTUELLE ET OUTILS H/F

Votre mission s'articule autour de quatre volets :

- Vous contribuez d'abord à la gestion des données PI et des outils, en tenant à jour les informations relatives aux titres (brevets, marques, dessins et modèles et noms de domaine) dans la base Memotech. Vous gérez, via un outil spécifique, la collecte d'informations nécessaires au calcul des redevances versées à nos designers et vous préparez, à la demande, des rapports et des extractions de la base pour l'équipe PI et la Direction.

- Vous participez ensuite au suivi budgétaire et à la gestion comptable de la Direction : vous intégrez les factures dans l'outil finance, vérifiez leur conformité, les rapprochez des devis ou accords, contribuez à la mise à jour des tableaux budgétaires et préparez des extractions pour le suivi et les prévisions. Vous serez amené(e) à échanger avec les filiales et les fournisseurs pour clarifier des écarts ou fluidifier certains circuits.

- En parallèle, vous prenez part à la gestion courante du portefeuille de titres. Avec les juristes PI et les conseils externes, vous préparez les dossiers de dépôt de marques et de dessins et modèles, suivez les procédures de paiement d'annuités de brevets, les renouvellements de titres et les inscriptions diverses, et veillez à la cohérence entre les données enregistrées, les échéances et les échanges avec les offices. Vous bénéficierez de formations ciblées (INPI, outils de dépôt, Memotech) pour gagner en autonomie sur ces procédures, avec une perspective d'augmentation progressive de la part de missions directement liées aux formalités et au suivi des titres.

- Enfin, vous participez à la gestion de l'information et à l'organisation documentaire PI. Vous contribuez à la structuration et à la mise à jour de la documentation, vous identifiez les irritants dans les processus administratifs PI et vous proposez, en lien avec l'équipe, des pistes de simplification et d'optimisation.

Profil recherché :
Diplômé(e) Bac+2 à Bac+4, en droit, en gestion ou équivalent, vous disposez de 2 à 5 ans d'expérience en environnement structuré, idéalement au sein d'un service PI ou juridique, d'un cabinet spécialisé ou d'une fonction où la gestion de données, d'outils et de reporting est centrale. Vous avez envie de découvrir ou d'approfondir la propriété intellectuelle et souhaitez développer vos compétences dans ce domaine. Vous êtes à l'aise avec Excel et les outils bureautiques et rigoureux(se) dans la manipulation des chiffres comme des informations juridiques. Une expérience de Memotech, DIAMS ou d'un outil similaire est un plus, mais n'est pas indispensable si vous avez déjà pratiqué des outils de gestion ou de reporting.

Organisé(e), fiable, curieux(se) et dynamique, vous appréciez autant le travail de fond sur les données et les outils que la collaboration avec vos interlocuteurs internes et externes. Vous maîtrisez l'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral, et vous avez une très bonne expression écrite en français. Vous intégrerez une équipe d'experts bienveillants qui sauront vous former et vous faire monter en responsabilité.