Assistant(e) de direction - CDI à temps partiel (25 h/semaine) (H/F)

Description du poste

RECRUTHOME Santé, cabinet spécialisé dans le recrutement de cadres et de dirigeants, recherche un(e) Assistant(e) de direction expérimenté(e) dans le cadre d'un CDI à temps partiel de 25 heures par semaine.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et surtout autonome, capable d'accompagner directement le dirigeant dans la gestion quotidienne de ses activités administratives, commerciales et organisationnelles.

Vous occuperez un rôle essentiel au sein d'une structure à taille humaine, avec des missions variées et de véritables responsabilités.

Vos missions

Sous la responsabilité directe du dirigeant, vous serez notamment chargé(e) de :

Assistanat de direction et gestion administrative

* Gérer les e-mails du dirigeant : lecture, rédaction des réponses et suivi des échanges.
* Organiser son agenda et planifier ses rendez-vous.
* Rédiger les comptes rendus à la suite des réunions et visioconférences.
* Rédiger et mettre en page les documents professionnels : contrats, courriers et documents administratifs.
* Assurer le suivi des dossiers et des différentes échéances.

Gestion administrative des recrutements

* Réceptionner et traiter les candidatures.
* Répondre aux candidats et assurer le suivi des échanges.
* Publier, actualiser et suivre les annonces d'emploi.
* Mettre à jour les logiciels, bases de données et outils internes de l'entreprise.

Gestion commerciale et financière

* Préparer et envoyer les factures.
* Assurer le suivi des règlements et des encaissements.
* Effectuer les relances administratives nécessaires.
* Participer au suivi des dossiers clients.

Formation et communication

* Assurer la gestion administrative des formations via le logiciel Dendreo.
* Participer à la gestion des réseaux sociaux et à la communication de l'entreprise.
* Actualiser les différents outils de suivi de l'activité.

Vous pourrez également être amené(e) à participer à toute autre mission administrative nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne fiable, expérimentée, organisée et capable de travailler en toute autonomie.

Vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans une fonction d'assistanat de direction, d'assistanat administratif polyvalent ou de gestion administrative au sein d'une PME.

Compétences et qualités indispensables :

* Excellente maîtrise du français écrit et très bonne orthographe.
* Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
* Capacité à gérer plusieurs missions simultanément et à définir les priorités.
* Autonomie, réactivité et esprit d'initiative.
* Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
* Capacité à anticiper les besoins du dirigeant.
* Polyvalence et sens des responsabilités.

Une expérience dans le recrutement ou la formation professionnelle serait un plus, mais n'est pas indispensable.

Nous privilégierons les candidatures de personnes ayant déjà acquis une expérience professionnelle concrète et capables d'être rapidement opérationnelles.

Rémunération : 16 003,00€ par an

Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel