assistant de direction (h/f) - Champigny-sur-Marne

Avec ses 77 883 habitantes et habitants, Champigny-sur-Marne est une ville en plein renouveau, engagée dans une
transformation profonde de son cadre de vie, de ses services publics et de son lien aux usagers. La Direction de la Population structure l’accès aux services administratifs en proximité. Elle regroupe trois services stratégiques, dont celui des Affaires générales et de l’État civil, véritable pilier de la vie citoyenne, garant des actes d’état civil, de la gestion électorale, des titres d’identité, des cimetières… et de la relation de confiance avec les Campinoises et les Campinois.
Vos missions principales
Assurer l’organisation quotidienne de la direction : accueil, agenda, réunions, courriers, parapheurs et suivi des échéances.
Rédiger et mettre en forme les notes, courriers, comptes rendus, tableaux de bord et documents administratifs.
Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions, rendez-vous et instances de la directrice.
Contribuer au pilotage des activités et projets transversaux de la direction, notamment à l’organisation des scrutins
électoraux.
Participer au suivi comptable, logistique et administratif : bons de commande, fournitures, absences et outils de suivi.
Conditions d’exercice
Temps complet, du lundi au vendredi, avec trois tranches horaires : 8h00/8h30/9h00 – 17h00/17h30/18h30.
Poste basé à l’Hôtel de Ville, 14 rue Louis Talamoni.
Disponibilité ponctuelle attendue lors des périodes de forte activité, notamment pendant les scrutins électoraux.
Travail en lien étroit avec la directrice de la Population, les services de la direction, la direction générale et les directions
supports.
Pourquoi rejoindre Champigny ?
Participer concrètement à l’amélioration de la relation entre les usagers et le service public.
Exercer un poste transversal, varié et central au fonctionnement de la Direction de la Population.
Rejoindre une ville de près de 80 000 habitantes et habitants, engagée dans des projets ambitieux.
Conditions de travail de qualité : accès au restaurant municipal, service Foodles, Tickets restaurants, prestations CGOS.
Développement professionnel renforcé : centre de formation interne, parcours de formations personnalisées ; séminaires
de direction et accompagnement managérial.

Profil recherché :
Profil
Poste ouvert aux contractuels de niveau bac à bac +2 en assistanat de direction, secrétariat ou comptabilité.
Expérience souhaitée dans l’assistanat de direction, idéalement en collectivité territoriale ou dans une administration.
Maîtrise confirmée des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook et PowerPoint ; aisance avec les logiciels métiers.
Excellentes qualités rédactionnelles, sens de l’organisation, capacité d’anticipation et de gestion des priorités.
Rigueur, réactivité, discrétion professionnelle, qualités relationnelles et respect absolu de la confidentialité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Durée du contrat : 6 mois
Envoyez dès maintenant CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire,
par mail à l'adresse : service.recrutement@mairie-champigny94.fr
Mairie, 14 rue Louis Talamoni
94507 CHAMPIGNY SUR MARNE CEDEX
Fondement juridique
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Statut du poste
Vacant à partir du 25/10/2026
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Des offres d'emplois recommandées pour vous
Chargé(e) de mission RH- Accompagnement des agents
Direction et pilotage des politiques publiques

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur