Assistant de direction – gestionnaire financier

L’Université de Reims recrute un.e Assistant de direction – gestionnaire financier au sein de la Direction des Affaires Financières.
Au sein de la Direction des Affaires Financières, l’assistant(e) de direction – gestionnaire financier assure des missions d’appui administratif auprès de la direction et contribue à la gestion financière et comptable des activités de la direction.
1. Assistanat de direction et appui administratif
Assurer l’assistanat quotidien de la direction : gestion de l’agenda, organisation des réunions et suivi des échéances ;
Assurer un premier niveau de traitement et d’orientation des sollicitations reçues par mail ;
Organiser et préparer les réunions, notamment les commissions des moyens (convocations, préparation des documents, suivi des échanges et des décisions) ;
Participer à la réalisation d’enquêtes et au recueil d’informations nécessaires au pilotage de la direction ;
Mettre à jour les outils de communication interne : organigramme, annuaire et documents de référence ;
Assurer la gestion administrative courante : commandes de fournitures, suivi des besoins du service ;

2. Gestion financière et comptable
En appui aux activités de la Direction des Affaires Financières, assurer l’exécution d’actes administratifs et de gestion courante dans le domaine financier et comptable :
Participer à la mise en œuvre des opérations de gestion financière et comptable ;
Saisir et suivre les bons de commande ;
Traiter les ordres de mission (liquidation dans SIFAC, demandes d’avances) ;
Assurer le traitement des réclamations fournisseurs ;
Procéder aux opérations de liquidation des dépenses et des recettes (PAR, PCA, CCA) ;
Réaliser la liquidation des prestations internes ;
Assurer le suivi administratif et financier des dossiers confiés ;
Participer à l’établissement et au suivi financier et budgétaire des activités.

Profil recherché :
Connaissances
Environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
Comptabilité publique et gestion financière.
Techniques de communication.
Compétences
Appliquer les procédures financières et comptables.
Utiliser les outils bureautiques et de gestion (Excel, bases de données…).
Contrôler la fiabilité des données.
Organiser son activité et respecter les délais.
Rendre compte de son activité et signaler les anomalies.
Travailler en équipe.

Qualités recherchées
Rigueur et sens de l'organisation.
Discrétion et confidentialité.
Sens du service public.
Bon relationnel et esprit d'équipe.
Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation.
Qui sommes-nous ?
5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets de recherche.
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Type de recrutement
Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
CDD à pourvoir au 01/09/2026, jusqu'au 31/08/2027, renouvelable
Conditions salariales
Rémunération selon expérience
Avantages
Accès aux services de l’Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielles
Date limite dépôt de candidature : 26/08/2026
Avis de vacance au JO
https://univ-reims.nous-recrutons.fr/nos-offres-demploi/
Statut du poste
Vacant à partir du 01/09/2026
Métier de référence
Secrétaire
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Relation à l'usager

L'employeur :
5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets de recherche.