ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE H/F

Sous la responsabilité du président, vos missions principales sont :
Assurer l'interface entre la Direction générale et les différents services selon les besoins,
Assurer le secrétariat du Directeur Général, du Président et des membres de la Gouvernance,
Concevoir un planning annuel répertoriant les actions à mener liées à certaines missions de la structure,
Prendre en charge la logistique interne : en termes de commandes particulières, réservation de salles de réunion, veille au bon fonctionnement du matériel utilisé,
Prendre en charge l'organisation des réunions CODIR, Bureau, Conseil d'Administration et Assemblée Générale (envoie des convocations, préparation des listings d'émargement, invitations, .)
Gestion des baux des bureaux de la structure et des différentes assurances (contrats, sinistres, mise à jour des documents),
Gestion des inscriptions des experts-comptables auprès de l'Ordre,
Réceptionner, ouvrir et trier le courrier,
Rédiger des courriers et des courriels (dont la gestion et le suivi des insatisfactions),
Elaborer et proposer le mode opératoire des élections d'administrateurs,
Rédiger les rapports et préparer ponctuellement des dossiers spécifiques liés à l'administration fiscale,
Assurer l'accueil téléphonique et physique des adhérents et du personnel d'autres services et de certains prestataires,
Etablir des devis pour des prestations complémentaires et/ou particulières,
Être l'interface avec les services généraux le cas échéant,
Ponctuellement, être en contact avec les différentes délégations,
Gérer les redressements et liquidations judiciaires des clients en collaboration avec le service comptabilité générale,
Gestion et mise à jour du plan RSE - Responsabilité Sociétale des Entreprises,
Rédiger et mettre à jour des procédures sur le poste de secrétaire de la Direction Générale,
Assurer le reporting auprès de son Responsable hiérarchique,
Prendre en charge divers travaux de classement et d'archivage,
Publication sur l'intranet - Share point,
Prendre ponctuellement en charge le secrétariat d'autres services.

Cette liste est non limitative.

Profil recherché :
Vous justifiez d'une expérience professionnelle dans une fonction similaire de minimum 5 ans.
Vous êtes rigoureux(se), autonome, vous avez un grand sens de l'initiative et de créativité. Vous travaillez en confiance et en toute confidentialité.

Vous maîtrisez le Pack Office et la mise en forme de document, et vous avez une excellente expression écrite et orale.

Faisant preuve d'une excellente présentation, vous serez également apprécié(e) pour votre polyvalence, votre pragmatisme et votre enthousiasme à l'idée de rejoindre une structure en pleine croissance.
Disponible et à l'écoute, vous savez faire preuve d'autonomie et de réactivité.
Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et vous êtes rigoureux(se) dans votre travail.

Poste en CDI à pourvoir immédiatement
Rémunération 35 / 45 k€