Assistant de direction et de ressources humaines (F/H) - UFR STAPS

Définition de la fonction
Appui à la direction et gestion des ressources humaines
Activité 1 : Relais RH : Gestion du personnel enseignant UFR STAPS et Campus Sports , du personnel BIATSS, ATER et doctorants
Accueillir des nouveaux arrivants
Communication : relayer et centraliser les informations en lien avec les questions RH
Accompagner les personnels
Participer aux réunions du réseau RH de l’UMLP
Préparer les dossiers administratifs : notation, avancement, primes, campagne emplois, en collaboration avec le Directeur
Gérer en lien avec le Directeur l’organisation des comités de sélection dans le cadre des recrutements enseignants
Traiter les demandes d’autorisation d’absence, ordre de mission, de congés, d’autorisation de cumul d’activités en relation avec la DRH de la Présidence de l’Université
Recenser les services dispensés à l’UFR STAPS, procéder au déversement des heures effectuées et vérification
Suivre le pilotage
Assurer le suivi de la dotation des cours complémentaires

Activité 2 : Gestion des enseignants vacataires, des contrats d’emplois étudiants et autres intervenants extérieurs - UFR STAPS et Campus Sports
Collecter les informations auprès des responsables de diplômes et de la directrice de Campus Sports
Constituer et contrôler les dossiers des vacataires
Créer les conventions d’intervenant bénévole
Assurer le suivi des contrats (avenants, etc.),
Vérifier puis saisir les heures effectuées selon le calendrier établi par la Présidence
Gérer les contrats d’emplois étudiants :
-Envoyer et préparer les fiches de postes
-Constituer et transmettre les pièces justificatives nécessaire à l’élaboration des contrats
-Suivi et saisie des heures
Activité 3 : Assistant de direction
Recevoir, gérer et filtrer les informations (écrites ou téléphoniques) destinées au Directeur
Gérer l’agenda, les réunions et rendez-vous du Directeur et de la responsable des services administratifs
Transmettre en interne et en externe les informations et décisions
Gérer le courrier
Assurer les convocations aux réunions et conseils
Rédiger les comptes-rendus de réunion
Suivre et Assurer une veille règlementaire et administrative concernant la gestion RH des personnels en lien avec la responsable des services administratifs
Travailler susur la relation avec les partenaires, collecte de la taxe d’apprentissage
• Appui à la direction sur la logistique des évènements
Activité 4 : Appui à la direction sur les sujets RH, le pilotage et les évènements
Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Il est à pourvoir dès que possible.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

Profil recherché :
Compétences opérationnelles
Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil
Savoir hiérarchiser et classer les informations réceptionnées
Savoir gérer la confidentialité des informations
Savoir utiliser les techniques de rédaction administrative
Confidentialité, capacité d’écoute
Savoir accueillir, capacité d’adaptation
Organisation, polyvalence, rigueur
Savoir gérer les priorités, autonomie
Rendre compte

Connaissances
Connaissances de l’environnement professionnel, la législation de la fonction publique et de l’enseignement supérieur, l’organisation et le fonctionnement de l’université et de ses partenaires institutionnels ou contractuels, l’organisation et le fonctionnement de l’UFR STAPS
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels
(Excel, Word, SIHAM, EVE/WEVE, Libertempo, ADE)
Compétences comportementales
Confidentialité
Grande discrétion
Adaptabilité
Capacité d’organisation et rigueur
Capacité de discernement
Bon relationnel
Réactivité
Autonomie
Sens des responsabilités
Capacités d’analyses
Qui sommes-nous ?
L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Ce que l’université vous propose :
· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours

· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.
À propos de l'offre
Conditions particulières d’exercice
Le poste est au cœur de la direction, il nécessite de trouver le bon équilibre entre le directeur de l’UFR STAPS et la responsable des services administratifs. Ce poste nécessite une confiance réciproque.
Le poste est rattaché à l’UFR STAPS mais l’activité concerne la composante et le service commun Campus Sports. La continuité de service nécessite une présence en mai et juin.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
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SGC25 / Gestionnaire de proximité RH
Ressources humaines

L'employeur :
L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Ce que l’université vous propose :
· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours

· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.