Assistant de direction - DRANE PACA

Activités principales :
Assister le directeur régional :
Organiser l’agenda du DRANE et en contrôler les échéances ;
Assister le directeur dans l’organisation quotidienne de son travail (préparation de dossiers, rappels des échéances...) ;
Assurer le contrôle formel des documents à signer sur son périmètre.
Coordonner et réaliser les activités administratives du secrétariat :

Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
Gérer la boite de messagerie fonctionnelle ;
Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions ;
Rédiger les comptes-rendus de réunion ;
Saisir, mettre en forme des documents divers à partir de supports écrits ou d’indications orales ;
Assurer la diffusion de l’information vers les équipes et les établissements de l’académie ainsi que les corps d’inspection ;
Assurer le suivi des appels à projets et des conventions gérées par la DRANE (gestion du circuit de signatures) ;
Assurer le suivi des ordres de paiement en lien avec les services financiers ;
Gérer les ordres de mission des collaborateurs (circuit de signature) ;
Veiller au respect des délais et des procédures internes ;
Organiser et gérer le classement numérique de la DRANE ;
Assurer le soutien logistique de l’activité de la direction (fournitures de bureau, matériels et équipements).
Assurer d’autres tâches ponctuelles :
Suivre l’organisation d’évènements de la DRANE ;
Traiter des dossiers ponctuels : apporter une aide dans la gestion administrative de dossiers (tenue de calendrier, de tableaux de bord, rédaction de documents administratifs, courriers, supports de présentation, …) ;
Planifier les entretiens.
Assurer la coordination avec les autres secrétariats de région :
Contribuer à la bonne coordination et à l’esprit collectif de l’équipe de la DRANE ;
Organiser les dossiers partagés mis à disposition de la direction de la DRANE et des agents ;
Collaborer régulièrement avec les secrétariats de région académique basés à Nice et Aix-Marseille.

Profil recherché :
Connaissances :
· Vous connaissez le secteur public et idéalement celui de l’éducation nationale
· Vous avez une bonne maitrise de la langue française.
Compétences opérationnelles :
· Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et de réactivité
· Vous savez rédiger des documents clairs
· Vous connaissez les techniques de communication
· Vous savez faire preuve d’ouverture et d’engagement dans l’apprentissage aux usages de nouvelles applications utilisées par le rectorat.

· Vous avez une appétence pour le domaine du numérique et une bonne maitrise des outils bureautique
· Vous avez le sens de la confidentialité
Compétences comportementales :
• Vous avez le sens du relationnel et aimez travailler en équipe
• Vous avez le sens du service public

L'employeur :
La DRANE PACA est un service de région académique bi-site (académies de Nice et d’Aix-Marseille), dont le siège est situé au rectorat de Nice.
Il est composé de :
- une équipe de direction avec un directeur et une directrice adjointe ainsi que de trois sous-directeurs
- un secrétariat (une personne par site)
- des chargés de mission au nombre de 55 répartis sur tout le territoire régional. La grande majorité d’entre eux sont enseignants et disposent d’une décharge partielle pour effectuer leur mission à la DRANE

La DRANE est chargée de la mise en œuvre de la politique numérique de la région académique et du service public du numérique éducatif sur le territoire de la région académique, dans les premier et second degrés. Elle assure notamment :
- l’impulsion et accompagnement de la transformation numérique ;
- l’élaboration de l’offre de formation du numérique éducatif ;
- l’impulsion et l’accompagnement de l’évolution de l’écosystème numérique de région académique homogène et cohérent au service de l’éducation ;
- le développement des expérimentations ;
- le lien avec la recherche ;
- l’organisation de l’observation et de l’évaluation des pratiques numériques.
Supérieur hiérarchique : Directeur de la DRANE PACA
Nombre d'agents au sein du service : 3 personnels de catégorie C (1 à Nice et 2 à Aix-Marseille)