Assistant de direction

Date limite de candidature : 15 novembre 2026 (dans 30 jours).

Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations des Deux-Sèvres (DDETSPP 79)Publiée il y a 1 jour

AutreEmploi public

Entreprise: Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations des Deux-Sèvres (DDETSPP 79) — Deux Sèvres (79)
Lieu: 79
Contrat: Catégorie B — Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Salaire: IM de rémunération brute entre 460 et 635 soit une fourchette de rémunération entre 2 264 € et 3 125
Expérience: Débutant · Niveau 4 Baccalauréat
Secteur: Direction et pilotage des politiques publiques

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Description du poste

L'assistant(e) de direction est responsable de l'organisation et de la coordination des tâches administratives et de secrétariat pour les directeurs.
Lui sont également confiées des missions en matière de communication interne (mise en forme et diffusion de messages et d'informations à destination de la communauté de travail).
Il/elle est chargé(e) de garantir un niveau élevé d'efficacité et de confidentialité dans la gestion des informations, des dossiers et de la correspondance.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Gérer la boîte mail des directeurs, agendas, appels téléphoniques, organisation des déplacements et assurer une veille de la presse
- Assurer la rédaction, mise en forme, diffusion des courriers, notes, publication au recueil des actes administratifs en lien avec les services de la Préfecture
- Suivre les demandes du corps préfectoral et les courriers réservés
- Participer activement à tout projet relatif à la communauté de travail de la DDETSPP (mise à jour internet, intranet, message d'information aux agents sur tout support...) en collaboration avec le Secrétariat général commun départemental
- Organiser les réunions et autres événements en lien avec la direction (y compris la réservation de salles, les visioconférences, les temps de convivialité)
- Assurer la prise de notes en réunion aux fins de rédaction d'un compte-rendu et suivi des décisions prises, mise à jour documents (organigramme, affiches ...)
- Apporter un appui temporaire sur des missions prioritaires
CHAMP RELATIONNEL :
- Tous les agents de la DDETSPP
- Secrétariat du corps préfectoral
- SGCD et services de la préfecture
- Autres administrations départementales/régionales/centrales

Profil recherché :
SAVOIRS :
- Discrétion et confidentialité ;
- Rigueur et initiative ;
- Réactivité, anticipation,
- Capacité à travailler dans des délais contraints ;
- Ecoute et d'empathie ;
- Intérêt pour les missions de la DDETSPP
- Courtoisie et diplomatie
SAVOIR-FAIRE :
- Organisation
- Capacités rédactionnelles confirmées
- Compétences bureautiques solides et maîtrise des outils informatiques
- Adaptabilité et polyvalence
Aptitudes au travail en équipe dans un cadre hiérarchique et /ou en réseau

L'employeur :
Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations des Deux-Sèvres
30 rue de l'Hôtel de Ville - CS 58434
79024 NIORT CEDEX
Descriptif du service
La Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations (DDETSPP) des Deux-Sèvres est pilotée par un directeur avec deux directeurs adjoints.
Composée de 143 agents - dont une partie est répartie dans les 8 abattoirs du département.
La DDETSPP 79 est située rue de l'Hôtel de Ville à Niort (à 10 minutes à pied de la gare).

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Source : Choisir le service public. Publiée le 15 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 13 min.

Décodeur de l'annonce

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Salaire	IM de rémunération brute entre 460 et 635 soit une fourchette de rémunération entre 2 264 € et 3 125 Source : champ « salaire » de l'annonce
Contrat	Catégorie B — Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Source : champ « contrat »
Lieu	79 — « Gérer la boîte mail des directeurs, agendas, appels téléphoniques, organisation des déplacements et assurer une veille de la presse » Source : champ « lieu » et texte
Expérience	Débutant · Niveau 4 Baccalauréat Source : champ « expérience »
Horaires et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Questions à poser au recruteur

Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Quelle part du temps se passe en déplacement, et comment les frais sont-ils pris en charge ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Vocabulaire de l'annonce (1)