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Assistant de Direction de Comité Exécutif (H/F)

Randstad recrute : Assistant de Direction de Comité Exécutif (H/F) à Paris 9e Arrondissement (75), Intérim - 6 Mois, Annuel de 53000.0 Euros à 58000.0 Euros. Offre publiée le 7 novembre 2026.

RandstadPubliée il y a 1 jour
Intérim
Entreprise
Randstad
Lieu
Paris 9e Arrondissement 75009
Contrat
Intérim - 6 Mois
Salaire
Annuel de 53000.0 Euros à 58000.0 Euros
Expérience
6 An(s)
Secteur
Activités des agences de travail temporaire
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Description du poste

Description du poste :

En véritable bras droit de la Directrice Générale, et en lien fonctionnel étroit avec 2 autres directrices, vous occupez un rôle central mêlant support exécutif et gestion opérationnelle :

Support stratégique et agenda : Vous gérez un agenda complexe et mouvant, organisez les déplacements, et anticipez les besoins de la Directrice Générale (ayant de fortes représentations externes et institutionnelles) avec un haut niveau d'autonomie.

Coordination du Comité de Direction : Vous structurez les ordres du jour de la Leadership Team (12 membres) et favorisez la communication et le lien au sein de l'équipe.

Pilotage budgétaire et administratif : Vous assurez le suivi administratif des prestataires, la gestion des contrats, l'émission des bons de commande (PO) sous SAP, et le suivi rigoureux des budgets en lien avec la comptabilité.

Événementiel : Vous pilotez de A à Z l'organisation logistique des séminaires de direction (3-4/an) et des forums managers (3-4/an) : sourcing des lieux, restauration, et coordination des prestataires.

Description du profil :

Vous devez être titulaire d'un Bac+2/3 et vous justifiez d'au moins 5 à 7 ans d'expérience sur un poste similaire, en accompagnement de dirigeants (CODIR/COMEX), idéalement au sein d'une organisation internationale.
Vous refusez de vous limiter à un rôle d'exécution : vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre capacité d'anticipation et votre excellent relationnel.

Vous possédez une maîtrise courante de l'anglais (échanges fréquents avec le groupe à l'international) et maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, Teams, SharePoint, Concur). La maîtrise de SAP pour la gestion des commandes est un atout déterminant.

Vous ne fuyez pas l'opérationnel et savez allier vision d'ensemble et rigueur administrative.

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Source : France Travail. Publiée le 7 novembre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 1 jour.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

SalaireAnnuel de 53000.0 Euros à 58000.0 Euros
Source : champ « salaire » de l'annonce
ContratIntérim - 6 Mois
Source : champ « contrat »
LieuParis 9e Arrondissement 75009 — « …et agenda : Vous gérez un agenda complexe et mouvant, organisez les déplacements, et anticipez les besoins de la Directrice Générale (ayant de fortes représen… »
Source : champ « lieu » et texte
Expérience6 An(s) — « …devez être titulaire d'un Bac+2/3 et vous justifiez d'au moins 5 à 7 ans d'expérience sur un poste similaire, en accompagnement de dirigeants (CODIR/COMEX), i… »
Source : texte de l'annonce
Horaires et jours travaillésNon précisé dans l'annonce
TélétravailNon précisé dans l'annonce
Date de prise de posteNon précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

  • « Vous devez être titulaire d'un Bac+2/3 et vous justifiez d'au moins 5 à 7 ans d'expérience sur un poste similaire, en accompagnement de dirigeants (CODIR/COMEX), idéalement au sein d'une organisation internationale. »
  • « Vous possédez une maîtrise courante de l'anglais (échanges fréquents avec le groupe à l'international) et maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, Teams, SharePoint, Concur). »

Questions à poser au recruteur

  • Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
  • À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
  • Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
  • Quelle part du temps se passe en déplacement, et comment les frais sont-ils pris en charge ?
  • Chez quelle entreprise s'effectue le poste, et une embauche est-elle envisagée ensuite ?
  • Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).

Vocabulaire de l'annonce (1)
Pack Office
Logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

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