Assistant de direction bilingue anglais (H/F)

Description du poste :

Missions du poste Assurer la gestion complexe des agendas de trois dirigeants et coordonner l'organisation des réunions, conférences téléphoniques et rendez-vous internes ou externes.
* Planifier et organiser les déplacements professionnels en France et à l'international, incluant les réservations, la logistique et le suivi administratif associé.
* Gérer et contrôler les notes de frais via les outils Concur et Ariba, en veillant au respect des procédures internes.
* Apporter un support administratif quotidien auprès de dirigeants évoluant dans un environnement international.
* Accompagner les processus d'intégration des nouveaux collaborateurs et assurer le suivi des démarches administratives liées aux mouvements d'équipe.
* Intervenir en tant que coordinateur(trice) pour contribuer au respect des dispositifs et procédures de continuité d'activité.
* Participer à l'organisation d'événements internes, réunions d'équipe et initiatives favorisant la cohésion et la communication.
* Assurer diverses missions administratives complémentaires en fonction des besoins de l'activité et des priorités de l'organisation.

Les conditions proposées pour ce poste d'assistant(e) administratif(ive) bilingue anglais sont les suivantes Contrat temporaire Rémunération comprise entre 38 000 € et 45 000 € par an Poste basé à Paris.

Si vos compétences correspondent à ces missions, nous vous invitons à déposer votre candidature.
Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

Description du profil :

Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat administratif ou assistanat de direction auprès d'interlocuteur(trice)s de haut niveau.À l'aise dans un environnement international, vous possédez une excellente maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Outlook, Word et PowerPoint, et idéalement les solutions Concur et Ariba.Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre professionnalisme, vous savez gérer plusieurs priorités simultanément, faire preuve d'autonomie et maintenir un haut niveau de qualité de service auprès de vos interlocuteur(trice)s.