ASSISTANT COMPTABLE SED

Vous devrez :
- Contrôler des demandes d'achat et générer les engagements juridiques (EJ) sous Chorus (contrôle de cohérence)
- Vérifier, modifier et créer les fournisseurs et les RIB
- Contrôler les marchés via PLACE, saisir les EJ et les valider sous Chorus
- Suivre la procédure particulière pour les engagements des marchés soumis au visa du contrôleur budgétaire comptable ministériel (CBCM)
- Contrôler la recevabilité de la créance (contrôle de cohérence service fait (SF), engagement et facture), effectuer les écritures comptables dans Chorus
- Saisir les informations relatives au service fait, en phase de réception comme en phase de certification et le service fait assisté (SFA)
- Procéder aux actions de modification ou de solde des marchés (dont finalisation des lignes de gestion)
- Effectuer les modifications ou corrections d'imputations demandées par les unités opérationnelles (UO)
- Effectuer les restitutions nécessaires au suivi de l'exécution des marchés
- Saisir les accords-cadre à bons de commandes éligibles à une avance
- Produire les états d'acompte et décomptes généraux
- Assurer le suivi financier des marchés
- Assurer le suivi de l'exécution des contrats
- Classer les pièces constitutives et les paiements
- Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service
- Répondre aux demandes des fournisseurs et du comptable
- Conseiller les services prescripteurs et le service achat

Profil recherché :
Vous êtes organisé(e), méthodique, rigoureux(se) et vous avez parfaite connaissance des procédures d'exécution de la dépense et des marchés publics

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service
L’assistant comptable est gestionnaire de tous types de marchés et de paiements : des marchés simplifiés, des accords-cadre à bons de commande, des marchés de travaux, de prestations intellectuelles, des avances, des acomptes ou états d’acompte, des décomptes généraux définitifs, des états de solde, des primes concours, des décisions indemnitaires et autres.