Assistant comptable et administratif (H/F) - Secteur Saint-Dizier

🎯 Dans le cadre de ce remplacement, vous êtes le/la secrétaire d'intendance. Vous aurez la gestion de la comptabilité générale d'un établissement,
En nous rejoignant voici les missions qui vous seront confiées :
Suivi des comptes DFT
Explication des soldes
Encaissement des virements sur compte DFT
Paiement des bourses
Constitution d'un compte financier
Missions administratives :
Logiciel PRESTO : gestion et suivi des stocks alimentaires, travail en collaboration avec les équipes
de restauration (bon de livraison, entrées et sorties de l’inventaire, etc…) ;
Logiciel TURBOSELF : gestion des repas des usagers et des cartes self dans le logiciel ;
Logiciel Di@man : traitement des dossiers de bourses nationales (saisie, vérifications et instruction
des demandes des familles) ;
Organisation des commissions de fonds social (instruction des dossiers, convocation des membres,
notification aux familles) ;
Gestion du parc des clés (prêts, autorisation, distribution, suivis) ;
Travail en collaboration avec le secrétariat de direction (changement de régime des élèves, de
coordonnées, etc) ;

Missions comptables :
Traitement de la comptabilité ordonnateur dans Op@le sous contrôle de la Secrétaire générale :
saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de paiement
Régisseuse suppléante (encaissement des règlements de frais de scolarité et repas des commensaux, voyages et sorties scolaires) ;
Vente de cartes de self, de carnets de liaison ;
Elaboration des droits constatés et suivi des créances qui en découlent.

Profil recherché :
👥Connaissances et compétences attendues:
Connaissance du système éducatif
Gestion de la multiplicité des tâches
Polyvalence
Être à l’écoute
Être disponible
Prise de note
Orthographe
Amabilité
Assurer un lien fonctionnel avec les autres services de l’établissement
Maîtrise de soi
Gestion du stress
Disponibilité pour l'accueil des personnels et du public

L'employeur :
🏛️ L’académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l’Aube, la Marne, et la Haute-Marne).
Intégrer notre équipe de 24 000 personnels, 1 057 écoles, 237 collèges, lycées et EREA et exercer des fonctions dans l’administration, c’est s'engager dans l’action d’assister le chef d’établissement ou l’adjoint-gestionnaire dans l’organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service.

Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagement et la lutte contre toute forme de discrimination, sous-tendent notre action.
Pour en savoir plus visitez notre site internet : https://www.ac-reims.fr/
Rejoignez-nous : cela change la vie pour toute la vie !
🤝La mission attractivité RH: un appui à votre installation dans l’académie
Le rectorat de l'académie de Reims met à votre disposition la mission Attractivité RH pour faciliter votre installation : orientation vers les solutions de logement, appui aux démarches familiales (garde d’enfants) et information sur les ressources locales pour l’emploi du conjoint.
Vous pouvez la contacter à l’adresse suivante :