Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Rattaché(e) au service administratif financier et au service commercial, vous aurez notamment pour missions de réaliser divers tâches dans le domaine de l'assistanat Commercial, administratif et financier.

Vos missions principales seront de :

- Saisir les commissions des vendeurs, des intermédiaires et les commandes clients.
- Saisir et assurer le suivi des aides et actions commerciales dans le CRM.
- Gérer les entrées et mouvements de véhicules d'occasion.
- Créer et mettre à jour les fiches sociétés.
- Assurer l'immatriculation des véhicules.
- Suivre les commandes, les délais de livraison et les éventuels retards.
- Recherche des véhicules urgent, gérer les transports et les échanges de véhicules.
- Assurer l'interface avec la plateforme distribution, traiter les commandes non affectées.
- Déclarer les ARA, lancer les rapatriements véhicules, gérer les PV des mines et les facturations usine.
- Facturer les véhicules.
- Assurer le suivi des retards et des indemnisations constructrices.
- Gestion des factures de transport.
- Rétrocéder les aides commerciales aux agents et VAR.
- Contrôler les primes vendeurs, primes d'objectifs et animations vendeurs.
- Superviser la gestion quotidienne des caisses
- Assurer la protection et la gestion des moyens de paiements remis par la clientèle.
- Remise en banque
- Assurer la tenue comptable des caisses et réaliser les lettrages des clients comptants.
- Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion.
- Gérer les ouvertures de comptes clients à terme.
- S'assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion.
- Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs
- Participer aux inventaires
- Participer aux travaux de clôture mensuelle
- Gérer les dossiers assurances
- Assister le RAF dans l'analyse de comptes de bilan, contrôle interne.
- Accueil Client et livraison administrative des VN-VO.
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 dans les domaines du commerce, de la gestion, de la comptabilité ou de l'administration.

Vous disposez idéalement d'une première expérience en assistanat commercial, administration des ventes, comptabilité ou gestion administrative dans le secteur automobile et idéalement.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel et le Pack Office.
Vous avez l'habitude de travailler sur SAP et vous avez des notions de comptabilité.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
Votre aisance avec les chiffres et votre esprit analytique ;
Votre capacité à respecter les procédures et les délais ;
Votre discrétion et votre sens de la confidentialité ;
Votre esprit d'équipe et votre sens du service ;
Votre capacité d'adaptation et votre réactivité.

Vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique et structuré, au coeur du secteur automobile, et occuper un poste polyvalent mêlant administration des ventes, relation client et gestion administrative et financière ?

Ce poste est fait pour vous ! Contactez Christine ou Axelle de l'agence Crit Tertiaire à Mérignac.