Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Description du poste :

Rattaché(e) à la gérance, le(a) titulaire du poste assure la gestion administrative courante de l'exploitation. Il est également en charge des commandes de gazon, des expéditions et de la gestion des transports. Il contribue aussi au respect des obligations propres aux différentes activités de l'exploitation. Il est, de plus, en charge de l'animation des réseaux sociaux de la ferme (notamment sur la partie communication concernant l'activité gazon).

Le(a) titulaire pourra également être sollicité(e) pour effectuer des tâches de comptabilité.

L'organisation du travail est définie conjointement avec la gérance, dans un cadre favorisant l'autonomie et la responsabilisation.

Mission principales :

Gestion administrative

- Assurer l'accueil et le standard téléphonique

- Réceptionner, traiter et rédiger le courrier courant

- mettre à jour les documents administratifs

Comptabilité et gestion financière Établir des bons de livraison et factures clients

- Saisir des factures fournisseurs

- Suivre les règlements et assurer le recouvrement des créances

- Élaborer des contrats et des bulletins de paie pour la main d'œuvre saisonnière

Administration des ventes et logistique

- Gérer l'ensemble du cycle de commande

- Établir des devis

- Établir des bons de livraison

- Organiser les expéditions

- Assurer le suivi des livraisons et des relations avec les transporteurs

- Gérer les éventuels problèmes liés aux livraisons

- Gérer les relations quotidiennes avec les clients

Obligations agricoles Établir les déclarations liées aux obligations fiscales et à la réglementation agricole

Gestion de la communication

- Animer les réseaux sociaux de l'exploitation (Facebook, Instagram Créer du contenu (utilisation de Canva Être force de proposition

Conditions :

Durée du travail : contrat annualisé en fonction de la saisonnalité de l'activité (92.33 heures par mois en moyenne soit 61% d'un temps plein).

Description du profil :

Formation et expérience

- Expérience professionnelle de deux ans sur un poste similaire serait appréciée

- Formation de niveau Bac+2 minimum en gestion administrative, comptabilité, gestion ou domaine équivalent

Compétences techniques

- Bonne maîtrise des outils bureautiques

- Aisance générale avec les outils informatiques

- Connaissances de base requises sur les réseaux sociaux

- Connaissance des logiciels Isagri serait un atout

Qualités professionnelles

- Polyvalence

- Autonomie et sens des responsabilités

- Rigueur Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités Bonnes qualités relationnelles et de communication

- Motivation, dynamisme