Assistant chargé de la constitution des dossiers de missions de vol groupé

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Aide à l’organisation du travail
- Recensement des divers documents reçus par mail
- Classification des dossiers informatiquement
- Constitution des dossiers de mission des vols groupés
- Préparation du matériel opérationnel
- Suivi des missions quotidiennes
- Classification des missions effectuées
- Communication permanente avec la hiérarchie
- Suivi des heures vols groupés (BPA) par les escorteurs
- Éléments de statistiques à la demande de la hiérarchie.
- Gère la documentation interne du service.
Votre environnement professionnel :
• Activités du service :
Le Bureau des vols groupés (BVC) accueille constitue les dossiers de missions vols groupés et suit ces dernières de manière opérationnelle en temps réel. Il est placé sous l'autorité hiérarchique du Chef de l’UNESI et est actionné par la Direction Nationale de la Police Aux Frontières via la Section des vols groupés (SVG).
• Composition et effectifs du service :
2 Officiers (CC), 243 gradés et gardiens de la paix (CEA), 10 administratifs.
• Liaisons hiérarchiques :
- Le Chef du Bureau des vols groupés
- L’adjoint au chef de l’unité : 01 74 25 24 45
• Liaisons fonctionnelles :
Le Bureau des vols commerciaux (BVC), ainsi que la section des vols groupés (SVG)

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique -requis
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
- Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger : niveau pratique - requis
Savoir-être :
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Affectation intéressante afin d’acquérir des connaissances sur l’institution policière en général et la direction centrale de la police aux frontières en particulier, afin de valoriser son expérience et par la suite évoluer dans un poste toujours dans l’univers police
Durée attendue sur le poste : 3 ans