ASSISTANT CHARGE D'ORDONNANCEMENT

- Traiter les projets de décompte mensuels et s finaux déposés sous Chorus Pro.
Le titulaire du poste assure
- Saisir les informations marché dans le logiciel OSEA (outil de suivi des états d’acompte) et produire les états d’acompte et décomptes généraux ;
- Contrôler la documentation comptable (actes de sous-traitance, avenants, RIB, toutes pièces relatives au marché).
- Assurer le suivi des factures et des demandes de paiement sur les logiciels dédiés (Chorus Formulaires/Chorus Pro/tableau de suivi des services faits).
- Contrôle et validation des demandes d'achat créées sous Chorus formulaires ;
- Suivi des services faits via l’outil de suivi des services faits, en relation avec les chargés d’affaires travaux.
- Extraire les factures sous Chorus Pro pour communication auprès des chargés d’affaires.
- Assurer la mise à jour des tableaux de suivi financier de l'unité pour tous les actes financiers traités.
- Nettoyer les flux Chorus (clôturer les engagements juridiques, traiter les rejets, supprimer les demandes de paiement qui doivent l'être)
- Au besoin, soutenir et suppléer les comptables du SID Sud-Est.

Profil recherché :
Avoir des connaissances du circuit de la dépense publique - Notions souhaitées sur le périmètre de la commande publique et du CCAG travaux.
Formation interne : chorus formulaires, OSEA,
Prise de poste accompagnée d'une formation interne doublée par des actions de formation en e-learning et/ou sur site dédié.

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service
Le service d’infrastructure de la défense (SID) est le référent ministériel en matière de construction, de maintien en condition, d’énergie, de gestion administrative et technique du patrimoine. Rattaché au secrétariat général pour l’administration, il est doté d’un réseau sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l’étranger. Le SID Sud-Est est un des 8 organismes directement subordonnés à la direction centrale. Il dirige 11 unités de soutien d’infrastructure de la défense (USID) réparties sur sa zone géographique de compétence, représentant environ 1200 agents. Au sein de la sous-direction achat, exécution budgétaire et comptabilité, le bureau exécution budgétaire et comptabilité (BEBC) est responsable du périmètre relatif à la liquidation des marchés, de la mise en œuvre de l’exécution de la dépense et de la comptabilité auxiliaire des immobilisations.
Rattaché au BEBC, le titulaire du poste évolue sur le domaine de la liquidation financière des marchés et est en charge de l’ensemble des tâches afférentes à ce domaine. A ce titre, il établit les états d’acompte (EA) et décomptes généraux des marchés liquidés. Il valide les demandes d’achats et services faits dans chorus formulaires et assure un suivi des factures en attente de service fait en lien avec les maitres d’œuvre et les entreprises. En poste à LYON dans les locaux de l’USID, l’agent est soutenu et associé au quotidien à la vie de cette unité.