Offres d'emploi › Pays de la Loire › Nantes

Assistant / Assistante de site H/H (H/F)

GIF PAYS DE LOIREPubliée il y a 9 h

Intérim

Entreprise: Gif Pays De Loire
Lieu: NANTES 44300
Contrat: Intérim - 6 Mois
Durée du travail: Temps plein
Salaire: Horaire de 13.0 Euros à 15.0 Euros
Expérience: 12 Mois
Secteur: Activités des agences de travail temporaire

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Description du poste

Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant dans le domaine administratif et souhaitez appliquer vos compétences dans un environnement dynamique ? Notre client recrute un(e) Assistant(e) (H/F/D).

En tant qu'Assistant(e), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du site et des établissements rattachés. Vous serez responsable d'une variété de missions administratives essentielles et assurerez la polyvalence au sein de l'équipe.

Les missions attendues du poste

Gérer les appels du site et des établissements rattachés.
Traiter le courrier arrivé et organiser les envois postaux.
Remplir le rôle de l'assistante maintenance en période d'absence.
Gérer les fournitures de bureaux, imprimés et tenues de travail du groupement.
Rédiger les courriers et notes de service.
Elaborer les comptes rendus de réunions.
Créer les Rapports Mensuels d'Activité.
Suivre l'affichage pour l'ensemble du site.
Organiser les déplacements et voyages.
Assister les responsables sur le suivi de la gestion administrative du personnel.
Saisir les pointages et suivre les factures et budgets.
Assurer le suivi des autorisations d'accès et des dossiers d'habilitation.
Intervenir sur l'ensemble du processus achat et gestion des EPI.
Participer activement au processus qualité.

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac Pro minimum et justifiez d'une expérience de 1 à 3 ans en tant qu'assistant(e).

Compétences attendues pour le poste

Capacité à organiser et exécuter son travail avec rigueur.
Aisance en communication et sens du contact humain.
Maîtrise des outils informatiques GMAO / bureautique.
Esprit de service et satisfaction client.
GIF EMPLOI acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme.

Rejoignez-nous et participez activement à la réussite de nos projets communs.

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Source : France Travail. Publiée le 21 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 33 min.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

Salaire	Horaire de 13.0 Euros à 15.0 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce
Contrat	Intérim - 6 Mois Source : champ « contrat »
Horaires	Temps plein Source : champ « durée du travail »
Lieu	NANTES 44300 — « Organiser les déplacements et voyages. » Source : champ « lieu » et texte
Expérience	12 Mois — « Vous êtes diplômé(e) d'un Bac Pro minimum et justifiez d'une expérience de 1 à 3 ans en tant qu'assistant(e). » Source : texte de l'annonce
Horaires précis et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« Vous êtes diplômé(e) d'un Bac Pro minimum et justifiez d'une expérience de 1 à 3 ans en tant qu'assistant(e). »

Questions à poser au recruteur

Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Quelle part du temps se passe en déplacement, et comment les frais sont-ils pris en charge ?
Chez quelle entreprise s'effectue le poste, et une embauche est-elle envisagée ensuite ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).

Vocabulaire de l'annonce (3)

Intérim: Contrat de mission via une agence de travail temporaire, avec indemnité de fin de mission (10 %) et congés payés (10 %).
Polyvalence: Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.
EPI: Équipements de protection individuelle (chaussures de sécurité, gants…), fournis par l'employeur.