Assistant / Assistante de direction

À La Biscuiterie de la Chapelle, nous cultivons le goût des bonnes choses, le savoir-faire artisanal et l'esprit d'équipe.
Spécialisés dans la fabrication de florentins et de biscuits gourmands, nous développons notre présence en grande distribution, en épiceries fines, auprès d'enseignes spécialisées, de réseaux professionnels et à l'export.
Notre force ? Une structure à taille humaine où chacun joue un rôle essentiel et où les idées peuvent rapidement devenir des projets concrets.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction capable d'accompagner la direction, de fluidifier l'organisation et de coordonner des activités variées.

Vous serez un véritable relais opérationnel, au carrefour de l'administratif, des achats, de l'administration des ventes, du commercial et de la gestion.
Un poste vivant, responsabilisant, où aucune journée ne ressemble vraiment à la précédente.

Vos principales responsabilités

1. Administration et coordination
- Accompagner la direction dans la gestion administrative quotidienne.
- Assurer le suivi des mails, appels, courriers et documents.
- Gérer les approvisionnements en fournitures, consommables et produits d'hygiène.
- Suivre les stocks et les commandes fournisseurs stratégiques avec la direction générale.
- Participer à l'organisation et à l'amélioration des processus internes.

2. Administration des ventes et logistique
- Traiter et suivre les commandes clients.
- Coordonner les flux entre commandes, préparations et transporteurs.
- Superviser le traitement des commandes issues du site internet et des plateformes.
- Participer à la coordination d'une alternante ADV, en lien avec le responsable de service.
- Garantir la fiabilité des informations dans l'ERP et les tableaux de suivi.

3. Gestion et suivi opérationnel
- Effectuer les rapprochements bancaires liés aux encaissements clients.
- Actualiser les outils de pilotage et les données de gestion.
- Contribuer à des projets transversaux, notamment la valorisation des invendus.

4. Développement commercial
- Préparer et suivre les appels d'offres de la grande distribution.
- Participer à la prospection téléphonique de nouveaux clients et projets hors GMS.
- Organiser les campagnes d'échantillonnage et en assurer le suivi.

5. Appui à la qualité
- Participer au suivi administratif de la politique qualité.
- Contribuer aux enregistrements de production et aux différents suivis, en collaboration avec la direction générale.
- Le profil que nous recherchons
- Vous disposez d'une expérience confirmée en assistanat de direction, associant gestion administrative, achats et administration des ventes.

Vous vous distinguez par :

- Une organisation solide et une grande rigueur.
- Une réelle autonomie et un sens aigu des priorités.
- Une excellente maîtrise des outils bureautiques et des ERP.
- Une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Un bon relationnel, de l'énergie et un esprit collectif.
- Une envie de vous investir dans une entreprise où la polyvalence est une richesse.
- La maîtrise de l'anglais constitue un atout, notamment dans notre environnement tourné vers l'export.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un poste transversal avec des missions concrètes et variées.
- Une proximité directe avec la direction.
- Une entreprise artisanale en développement.
- Une équipe à taille humaine privilégiant l'entraide et la réactivité.
- L'opportunité de contribuer directement au fonctionnement et aux projets de l'entreprise.

Vous aimez prendre des initiatives, trouver des solutions et faire avancer les choses ? Vous pourriez être la personne que nous recherchons.