ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Nous recherchons pour notre client Sanofi SWI, leader mondial de la santé, un(e) Assistant(e) de Direction (F/H). Le poste est basé sur le site de SWI Carteret (Lyon 7ème).
Avantages : base horaire 37h50 cts/semaine avec acquisition de RTT - Accès au restaurant d'entreprise - Bureaux en open space - Remboursement des frais de transport public à 80%Au sein de l'activité Vaccins, vous apportez un support administratif, organisationnel et opérationnel de haut niveau aux dirigeants seniors du Comité de Direction France et de la fonction commerciale Vaccins France. Vos principales responsabilités incluent :
- Support exécutif et administratif : Gérer de manière proactive des agendas complexes, anticiper les besoins du leadership (déplacements, documents, réunions) et prioriser les rendez-vous impliquant de multiples parties prenantes
- Gestion des agendas et réunions : Coordonner et planifier des réunions de haut niveau, des ateliers, et des comités de gouvernance, en assurant la logistique et la préparation des documents supports
- Support à la transformation : Accompagner le déploiement des projets de transformation en facilitant la communication et la coordination entre les équipes
- Gestion des déplacements et événements : Organiser les déplacements professionnels nationaux et internationaux (transport, hébergement, visas), traiter les notes de frais, et coordonner la logistique d'événements majeurs (séminaires, congrès)
- Gestion administrative et budgétaire : Assurer le suivi des bons de commande (création, validation d'e-contrats) et des factures
- Communication : Être le point de contact clé entre les dirigeants, les autres assistants et les différentes directions (RH, Finance, Communication, etc.)