Assistant(e) de direction - DIR PJJ Sud (Labège 31)

Vos activités principales :
En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) du secrétariat de la direction interrégionale. Vous assisterez l’équipe de direction de la Direction Interrégional (DIR) dans l’organisation quotidienne de son travail et de contribuer au bon fonctionnement du service en assurant des fonctions de coordination logistique et matérielle.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs ;
Enregistrer le courrier (postal et électronique) entrant à la direction et en assurer le suivi ;
Assurer la gestion de l’agenda de la direction ;
Planifier, organiser, assurer le suivi des réunions au sein de la DIR ;
Constituer des dossiers administratifs et rédiger les comptes rendus de réunions ;
Préparer les déplacements des professionnels ;
Assurer la présentation des dossiers pour la directrice interrégionale et son adjointe ;
Diffuser et afficher les informations liées à l’actualité de la DPJJ et aux évènements interrégionaux ;
Mettre en page et classer des documents administratifs pour transmission aux services compétents ;
Traiter des dossiers ponctuels ;
Aider à la prise en charge des aspects logistiques de l’équipe de direction

Profil recherché :
Poste réservé à la candidature des fonctionnaires de catégorie B appartenant au corps des secrétaire administratifs.
Connaissances
Environnement et partenaires
Logiciels / Outils bureautiques
Outils numériques et usages
Savoir-faire
Accueillir
Archiver
Mettre en forme les documents
Maîtriser les délais
Travailler en équipe
Savoir-être

Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de discrétion
Être rigoureux
Être autonome

L'employeur :
La Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à l’enfance délinquante et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.
Les 9000 professionnels de la PJJ, dont environ 60% d’éducateurs, sont répartie à travers 9 Directions Interrégionales (DIRPJJ), 1 Ecole Nationale (ENPJJ), 54 Directions Territoriales (DTPJJ), 217 établissements et services relevant du secteur public et 1057 établissements et services relevant du secteur associatif habilité.
Le niveau interrégional est chargé de la déclinaison en objectifs stratégiques des orientations nationales. Il concentre les actions d’administration, de gestion, de contrôle et d’évaluation en vue de garantir la qualité de la prise en charge des mineurs au sein des établissements et services.
Le niveau territorial est dédié au pilotage et au contrôle de l’activité des établissements et services du secteur public (SP) et du secteur associatif habilité (SAH), ainsi qu’au déploiement des politiques publiques dédiées ou concourant aux dispositifs de protection de l’enfance et de la justice des mineurs.
Le suivi des mineurs s’effectue au sein d’unités éducatives, rattachées à un établissement ou service.
Il existe différents types d’unités en fonction de la nature de la mission exercée auprès des mineurs : en hébergement, en milieu ouvert, en insertion, en détention et auprès d’un tribunal.

Descriptif du service
La Direction Interrégionale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Sud (DIR PJJ Sud) basée à Labège regroupe la région administrative de l’Occitanie. Elle est compétente en matière d'animation et de contrôle du secteur public de la protection judiciaire de la jeunesse. Elle habilite et contrôle les structures et services du secteur privé prenant en charge des mineurs confiés par la Justice.
La Direction interrégionale organise son service en trois directions placées chacune sous l’autorité d’une directrice :
La direction des Missions Educatives (DME)
La direction de l’évaluation, de la programmation et des affaires financières (DEPAFI)
La direction des ressources humaines (DRH)