Assistant / Assistante achat

Assistant achat contribue à l'optimisation des coûts et à la gestion efficace des approvisionnements de différents services de l'entreprise. Participe à la définition des besoins en achat et à l'élaboration des cahiers des charges Recherche et sélectionne les fournisseurs, négocie les conditions d'achat et évalue leur performance Suit les commandes et contrôle la conformité des livraisons avec les spécifications établies Collabore étroitement avec les différents départements de l'entreprise pour assurer une coordination efficace Optimise les stocks en veillant à l'équilibre entre coût et disponibilité des produits, rédige des rapports sur les statistiques d'achat Participe à l'amélioration continue des processus d'achat pour accroître l'efficacité et réduire les coûts

Compétences attendues :
- Etre force de proposition
- Etre ouvert aux changements
- Faire preuve de rigueur et de précision

Compétences à acquérir :
- Gestion des Ressources Humaines Réaliser des opérations de sourcing
- Communication, Multimédia Intégrer des critères de durabilité dans les cahiers des charges
- Communication, Multimédia Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques
- Data et Nouvelles technologies Utiliser des logiciels de gestion des achats
- Data et Nouvelles technologies Utiliser des logiciels statistiques pour le traitement de données
- Prévention des risques Renforcer la sécurité des transactions
- Qualité Contrôler la qualité des prestations fournies
- Qualité Contrôler la qualité des produits achetés
- Qualité Contrôler la qualité des produits livrés
- Qualité Définir des normes de qualité pour les fournisseurs
- Qualité Réaliser des audits de fournisseurs
- Gestion des stocks Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
- Gestion des stocks Contrôler un approvisionnement
- Gestion des stocks Surveiller les niveaux de stock et signaler les besoins de réapprovisionnement
- Gestion des stocks Vérifier la conformité des livraisons
- Logistique Gérer les commandes et les livraisons
- Logistique Optimiser les processus de commande pour éviter les ruptures de stock
- Gestion administrative et comptable Assurer la traçabilité des achats
- Gestion administrative et comptable Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gestion administrative et comptable Rédiger un compte rendu de réunion
- Gestion administrative et comptable Signer des documents de réception et de livraison
- Gestion administrative et comptable Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Pilotage et maîtrise des coûts Administrer des achats et ventes
- Pilotage et maîtrise des coûts Analyser les besoins d'achat
- Pilotage et maîtrise des coûts Collaborer avec les fournisseurs pour assurer la qualité des produits
- Pilotage et maîtrise des coûts Définir des conditions d'achat
- Pilotage et maîtrise des coûts Etablir des relations durables avec les fournisseurs
- Pilotage et maîtrise des coûts Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Pilotage et maîtrise des coûts Réaliser des audits de fournisseurs pour assurer la qualité des produits
- Pilotage et maîtrise des coûts Savoir s'informer sur des caractéristiques techniques auprès d'un fournisseur
- Gestion et contrôle Réaliser des opérations comptables
- Droit, contentieux et négociation Assurer la conformité des achats avec la réglementation
- Droit, contentieux et négociation Etablir un contrat de vente
- Droit, contentieux et négociation Mettre en place des contrats-cadres avec les fournisseurs
- Droit, contentieux et négociation Négocier des contrats avec des fournisseurs
- Droit, contentieux et négociation Négocier un contrat d'achat
- Protection des personnes et de l'environnement Evaluer l'impact environnemental des achats
- Protection des personnes et de l'environnement Intégrer des critères de développement durable dans les achats
- Relation client Anticiper les besoins futurs
- Relation client Assurer un accueil téléphonique
- Développement commercial Analyser les tendances du marché pour anticiper les besoins des clients
- Développement commercial Assurer un service après-vente
- Développement commercial Développer et fidéliser la relation client
- Développement commercial Développer un portefeuille clients et prospects
- Développement commercial Etablir un devis
- Développement commercial Identifier des actions correctives pour atteindre les objectifs
- Développement commercial Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles
- Développement commercial Négocier avec des prestataires et fournisseurs
- Développement commercial Négocier avec les fournisseurs pour les achats
- Développement commercial Négocier avec les fournisseurs pour optimiser les coûts et la qualité des produits
- Développement commercial Négocier des conditions d'achat optimales
- Développement commercial Négocier les conditions de paiement
- Développement commercial Réaliser une étude de marché, évaluer le potentiel d'un produit ou service
- Stratégie de développement Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures
- Stratégie de développement Développer des partenariats stratégiques
- Communication Assurer une communication de qualité avec les clients et les fournisseurs
- Communication Relayer de l'information
- Organisation Mettre en œuvre un système de veille (sources et éléments de veille tarifaires, normes, environnement, etc.)
- Organisation Utiliser les outils numériques

Conditions d'accès :
- Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac + 2 à Bac + 4 en gestion des achats, logistique associée et commerce.

L'entreprise :
Lancé en décembre 2015, Pharmabest (anciennement réseau G7) est une enseigne nationale qui regroupe les plus importantes pharmacies françaises sur l'ensemble de l'hexagone.

Le groupement réinvente le modèle de la pharmacie dans un secteur en pleine mutation grâce à un positionnement très clair qui repose sur 3 points forts :

• Notre métier, en nous affirmant comme professionnels de santé reconnus : conseils avisés, service de télémédecine
• Une offre complète au meilleur prix
• Une expérience consommateur de première qualité : Les meilleurs prix, l'offre la plus large, des services innovants (Click&Collect et Click&Delivery, programme de fidélité autour de la carte My Very Best Card, service de télémédecine)