Assistant agence (H/F)

Et si vous deveniez le pilier indispensable du bon fonctionnement d'une agence ?

Rejoindre notre équipe, c'est occuper un rôle clé au cœur de l'activité : vous êtes le garant de la gestion administrative et RH, et un véritable soutien pour toute l'équipe.

Chaque jour, vous arrivez à l'agence avec une certitude : quoi qu'il arrive, tout sera géré avec rigueur et dans les délais.
Paies sécurisées, intérimaires accompagnés, équipe soutenue. vous êtes au centre de tout.

Vos missions

Gestion RH & paie

Élaborer les DPAE

Collecter et contrôler les éléments de paie

Analyser les relevés d'heures et gérer les variables

Suivre les visites médicales et les AT/AM

Distribuer les contrats et bulletins de paie

Gérer les dossiers de formation

Gestion administrative

Vérifier la conformité des dossiers candidats

Suivre les retours contrats

Gérer la facturation clients

Assurer l'archivage

Vie d'agence

Accueillir les candidats et gérer les appels

Participer au recrutement (inscriptions, dossiers)

Gérer les EPI et les fournitures

Vous êtes un véritable support opérationnel, indispensable à la performance de l'agence.

Ce poste est fait pour vous si :

Vous maîtrisez la gestion administrative et idéalement la paie

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les chiffres

Vous aimez le contact humain et le travail en équipe

Vous souhaitez évoluer dans une structure dynamique et à taille humaine

Pré-requis :
- Première expérience dans le travail temporaire est un vrai plus

- Maîtrise des outils informatiques

Les qualités qui vous permettront de réussir :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions
- Esprit d'analyse

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Au-delà de vos compétences, c'est votre personnalité et votre énergie qui feront la différence.

Ce que nous vous proposons

24 à 30K€ (salaire fixe selon profil + variables déplafonnés)

Prime d'ancienneté

Carte Swile (11€/jour travaillé)

Mutuelle/Prévoyance

35h/semaine

Challenge annuel agence avec récompenses à la clé

De réelles perspectives d'évolution au sein du groupe

Une équipe soudée et une ambiance conviviale

Un accompagnement personnalisé dès votre arrivée

La solidité d'un groupe structuré

Et surtout : le smile du matin au soir !

Notre process de recrutement :

Échange téléphonique avec Aëlia, Chargée de recrutement : pour apprendre à se connaître, comprendre vos attentes, répondre à vos questions.

Entretien par visio avec Aëlia et test de personnalité Assessfirst : pour vous aider à vous imprégner du poste et de l'entreprise et échanger sur votre parcours.

Dernier entretien à l'agence avec Vincent, Responsable de secteur et Cécile, Responsable d'agence : pour s'aligner et se projeter ensemble

Prêt(e) à passer à l'action ? Postulez et venez faire la différence avec nous !