Assistant adv et services généraux (F/H)

Le cabinet de recrutement ACTUAL recherche pour le compte de son client un Assistant ADV et services généraux H/F en CDI.
Poste base proche de Pont du Château (63).

Vous intégrez une société industrielle spécialisée en chaudronnerie et en usinage de grande dimension pour des clients majeurs de l'aéronautique, du spatial, de l'énergie et de l'industrie (comme ArianeGroup, Michelin, EDF ou Airbus).

Placé(e) sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous combinez le pilotage opérationnel de la chaîne ADV pour l'ensemble de la société ainsi que la gestion de l'accueil et des services généraux.

A ce titre vous aurez pour missions :

Administration des ventes et suivi Commercial

- Gestion du cycle de commande : centraliser l'ensemble des demandes clients, vérifier la conformité des éléments contractuels et procéder aux enregistrements des commandes dans le système informatique

- Éditer les factures, assurer le suivi des échéanciers et effectuer les ajustements de jalons de facturation en lien avec l'avancement des projets

- Etablir les bons de Livraison et s'assurer de leur validation

- Administration de l'ERP (Everwin) : procéder aux ouvertures des affaires, veiller à la qualité et au nettoyage régulier des données saisies, et assurer le suivi des prévisionnels de vente

- Réceptionner et traiter les demandes d'information, assurer le suivi des litiges de facturation, gérer la rédaction des avenants et effectuer les relances pour le suivi des impayés

Accueil, standard et gestion services généraux

- Interface et accueil : incarner l'image de marque de l'entreprise auprès des intervenants extérieurs (clients, prestataires, candidats), assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion du standard téléphonique

- Gestion des accès et des temps : administrer la base d'attribution des badges du personnel pour la pointeuse

- Assurer la gestion quotidienne des prestations de services internes (badges machine à café, réassort,commandes de proximité)

Rémunération selon profil entre 22kEUR et 25kEUR pour 40h par semaine
Horaire : prise de poste du lundi au jeudi à 7h00 et fin à 17h00 - le venredi 8h - 12h00, l'après-midi n'est pas travaillé

Vous êtes titulaire d'un diplôme assistant de gestion, adv, commercial avec une expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez le cycle ADV, de l'expertise du processus de vente de la commande au recouvrement, gestion des jalons et litiges

Vous êtes à l'aise sur la pratique d'un ERP et Excel.

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, sens du service et votre polyvalence dans la gestion des tâches.