ASSISTANT ADMNISTRATIF (H/F)

FIDERIM BASSE TERRE recrute un assistant administratif ( H/F) :
Gestion administrative et services généraux
- Assurer la gestion quotidienne des bureaux et des services généraux.
- Gérer les relations avec les prestataires et assurer le suivi des approvisionnements.
- Assurer le suivi administratif du parc automobile : entretien, révisions et contrôles techniques.
- Gérer le courrier et assurer le suivi des documents administratifs.
Gestion administrative et opérationnelle
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation clients et assurer le suivi des tableaux de facturation.
- Assurer le suivi des demandes d'intervention clients et la transmission des plannings.
- Collecter, vérifier et transmettre les rapports d'intervention des techniciens et des sous-traitants.
- Vérifier et transmettre les habilitations des sous-traitants aux clients.
- Assurer la gestion des bons de commande : demandes de devis, rédaction des commandes et suivi des livraisons.
- Participer à la rédaction des devis et au suivi de la facturation à l'aide des outils informatiques dédiés.
Organisation et amélioration continue
- Assurer la coordination administrative entre les équipes internes, les clients et les prestataires.
- Concevoir et mettre à jour des procédures et des instructions de travail.
- Participer à l'amélioration et à l'automatisation des processus administratifs.
- Veiller à la fiabilité des informations, au respect des délais et à la bonne circulation des documents.