Assistant administration des ventes - ADV (H/F) - Energy Compar - Montpellier - CDI

Assistant administration des ventes - ADV (H/F)

Energy Compar - Montpellier - CDI

Energy Compar est un cabinet d'audit et de conseil en énergie BtoB qui accompagne les professionnels dans l'analyse et l'optimisation énergétique.

*Votre rôle*

Vous êtes l'appui indispensable de l'équipe commerciale. Vous gérez le suivi administratif des contrats énergétiques, la relation avec les fournisseurs et la tenue des dossiers clients.

*Vos missions*

*Contrôler les dossiers clients* : vérifier les informations et les pièces nécessaires à l'étude des contrats et à la souscription.

*Compléter les dossiers* : identifier les éléments manquants et relancer les commerciaux ou les clients pour les obtenir.

*Gérer les demandes de cotation* : préparer les demandes, les transmettre aux fournisseurs partenaires et suivre leurs retours.

*Accompagner les commerciaux* : leur transmettre les offres reçues et les informations nécessaires à l'avancement de leurs dossiers.

*Suivre les souscriptions* : préparer les documents contractuels, vérifier les signatures et suivre la prise en compte des contrats par les fournisseurs.

*Assurer la relation administrative avec les clients et les fournisseurs* : répondre aux demandes, suivre les anomalies et contribuer à leur résolution.

*Mettre à jour les outils de suivi* : renseigner les statuts des dossiers, suivre les échéances et signaler les points de blocage.

*Classer et archiver les documents*, et participer à l'amélioration des procédures internes.

*Qualités requises*

Rigueur et attention portée à la fiabilité des informations.

Organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Réactivité et suivi méthodique des relances.

Aisance relationnelle, au téléphone comme à l'écrit.

Esprit d'équipe et autonomie.

*Discrétion et respect de la confidentialité des données : primordiaux.*

Une première expérience en administration des ventes, assistanat commercial ou gestion administrative est appréciée. La connaissance du secteur de l'énergie constitue un atout.

*Skills :*

Microsoft Office* : Excel, Word, Outlook.

Google Workspace* : Google Sheets, Drive, Docs, Gmail.

Intelligence artificielle* : une aisance avec les outils d'IA est un vrai atout.

Facilité à prendre en main de nouveaux logiciels et outils de gestion.

*Ce que nous proposons*

Un rôle central au sein d'une équipe soudée.

Un poste en CDI, en présentiel dans nos bureaux à Montpellier.

Des horaires stables du lundi au vendredi : *9 h-12 h 30 et 13 h 30-17 h 30,

Soit 37 h 30 par semaine.

Des échanges quotidiens avec les commerciaux et les fournisseurs partenaires.

*Pour candidater*

Transmettez votre CV et quelques lignes présentant votre intérêt pour le poste directement sur Indeed.

Lieu du poste : En présentiel