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Assistant Administratif (H/F)

CIASPubliée il y a 3 h

CDD

Entreprise: Cias
Lieu: THOUARS 79100
Contrat: CDD - 12 Mois
Durée du travail: Temps partiel
Expérience: 24 Mois
Secteur: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Description du poste

Descriptif de l'emploi :
Rattaché(e) à l'Infirmière Coordinatrice, au sein du Service Autonomie (SSIAD), vous devrez assurer la gestion administrative du service.

Missions et activités quotidiennes :

Gestion financière et comptable
- Saisie et suivi de la facturation libérale : enregistrement des honoraires des infirmiers diplômés d'État (IDE) et contrôle des pièces justificatives.
- Interface budgétaire : transmission des documents comptables et liaison constante avec le service des finances.

Gestion des données et suivi de l'activité
- Renseignements des indicateurs réglementaires : saisie et consolidation des enquêtes statistiques (Résid-ESMS, tableaux de bord de la performance, STATS).

Gestion administrative et logistique
- Suivi des dossiers et archivage : saisie administrative, mise à jour régulière, classement et archivage sécurisé des dossiers des usagers.
- Gestion du parc automobile : suivi de la flotte de véhicules, organisation des réservations et planifi-cation des entretiens avec le garage.
- Approvisionnement : gestion des stocks et passation des commandes de fournitures de bureau et de matériel administratif.

Accueil et continuité du service
- Accueil téléphonique : prise d'appels, orientation des usagers ou des partenaires et transmission des messages au personnel soignant.
- Polyvalence et organisation : hiérarchisation des urgences, gestion des priorités et garantie de la continuité de l'activité administrative de la structure.

Votre Profil :
- Connaissance des circuits et procédures administratives
- Sens de la communication et des relations humaines
- Établissement et usage de tableaux de bord, outils de planification et suivi
- Techniques de capitalisation et de classement des documents
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Access, Powerpoint, internet, messagerie)
- Capacités rédactionnelles
- Technique de gestion de planning
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Sens de l'organisation et de gestion du temps
- Autonomie, discrétion, rigueur, disponibilité, qualités relationnelles

Conditions & Modalités :

Régime indemnitaire, participation employeur mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire, adhésion au COS/CNAS (après ancienneté de 3 et 6 mois dans la collectivité).

Source : France Travail. Publiée le 9 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 1 h.

Décodeur de l'annonce

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Contrat	CDD - 12 Mois Source : champ « contrat »
Horaires	Temps partiel Source : champ « durée du travail »
Lieu	THOUARS 79100 Source : champ « lieu »
Expérience	24 Mois Source : champ « expérience »
Salaire	Non précisé dans l'annonce
Horaires précis et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Avantages cités dans l'annonce

mutuelle · CNAS

Questions à poser au recruteur

Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Vocabulaire de l'annonce (4)

SSIAD: Service de soins infirmiers à domicile.
IDE: Infirmier diplômé d'État.
CNAS: Comité national d'action sociale : prestations sociales et loisirs pour les agents territoriaux.
Polyvalence: Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.